学习一本书的结构，清晰有效地传递信息
写作与思维是密不可分的。从思维的层面谈写作，将使我们的思路更加开阔，在写作的重点放在整体框架的构建上，更关注表达的逻辑性和准确性，更加符合职场写作的特点和需求。
通过大量的实践和练习，不仅可以使我们提高职场写作的技巧，更能促进我们思维能力的提升和改善，这对于职场写作而言，更具有非常重要的意义。
职场中最重要的一个场景就是信息传递，那么如何实现职场中信息的高效、有效传递，是职场写作的一个重要任务。
一、信息传递方式的变迁
古时，人们传递信息的方式主要有信件、飞鸽传书、狼烟烽火、快马传递及暗号等。这些方式比较原始，传递的效率也比较低。传递的准确率也不是很高。
在一些影视剧中，经常会出现一些桥段，将军在外打仗，战报总会以八百里加急传回京城。这种八百里加急，就是以信使骑快马的形式回传，通常是换马不换人。即便如此，这些战报也会出现一些延迟。
后来电话、电报、电台的出现，使信息的传递更加快捷，一些战争影片中，经常会出现这样的镜头，指挥官在利用电话传递命令。而电台也成为战争双方争夺的焦点，破解密码，保护电台，甚至为了保护电台牺牲生命。《永不消失的电波》《听风者》等电影就反映了电台在战争中的重要性。
随着科技的发展，手机的出现，打破了有线通讯的魔咒。电子邮件的出现，使信件得到了实时传递，QQ、微信等即时通讯工具的出现，更使人们信息交流可以随时进行，并且实现了看着对方说话。这些使信息传递变得更加快捷高效。
但是不是我们有了先进的技术，信息传递的速度、质量就高了，沟通交流的效果就好了呢？
那倒不一定。信息传递质量要想实现高效有效，必须在短时间内快速组织信息并有效传递。
二、信息传递的困境
在工作中，我们少不了要写一些邮件，或起草一些报告，对某件事进行说明，或者对某个观点表达自己的看法，或者提出自己解决某个问题的方案。
这就要求我们必须在短时间内快速理清思路，分析情况，组织语言，提出观点，找出方法，并且能够有效地说服别人。
然而在这个过程中，经常会出现下面两种情况。
一是写作过程中，大脑突然短路，脑袋里一片空白，感觉毫无头绪，完全理不清思路，不知道从何处落笔。
二是感觉自己文思泉涌，指点江山，激扬文字，挥挥洒洒写了一大篇，结果领导看后极不满意，打回去重写；或者把邮件发给客户后被告知：“对不起，我完全看不懂你想说什么！”
为了避免陷入这样尴尬的境地，我们就需要找到一种方法，快速搭建写作框架，组织素材，最终能够清晰明了地向领导、同事或客户传递信息，准确表达自己的观点或想法。
如何找到这种方法呢？最好的办法就是读书。
我们都知道，书是作者与读者之间“神交”的桥梁，作者通过写一本书，向读者传递自己想要传递的信息，表达自己的观点和思想。
读者通过读书，能够从作者的表达中得到一些有效的信息，从而实现与作者精神的交流，信息的沟通和传递。
三、一本书如何传递信息
作者是如何通过一本书向读者传递信息的？这个传递过程主要包括以下几个步骤。
首先是“书名”，每一本书的封面上都有一个大大的、非常醒目的书名，这个书名可以告诉我们这本书究竟在讲什么内容。如果把整本书看作一篇文章，那么这个书名就可以看作是文章的标题。
其次是“序”，序有自序和他序之分，自序一般是作者告诉读者为什么要写这本书，它的前因后果是什么。他序多是请一些有身份、有声望、有影响的人，向读者推荐作者，讲述作者如何优秀，这本书如何写得好。
再次是“目录”，目录其实就是整本书的骨架和结构。从目录中，我们知道这本书是从哪些方面去写的，都说了哪些方面的内容，书的结构是如何编排的。
最后是书的正文，这才是整本书真正的核心内容所在，是结构的细化过程，内容的充实过程，信息的传递过程。
当然还有些书有后记，这一部分是作者写完整本书后的感受，或者是对写作过程中得到过的帮助的感谢和感恩。
所以，我们可以参照一本书传递信息的方式，总结出通过写作传递信息的方法。
首先设计一个准确的标题，然后写一段序言介绍背景信息，最后搭建表达的框架。通过这三个步骤可以快速理清思路，组织语言，在短时间内完成一次高质量的书面表达。