学习一本书的结构,清晰有效地传递信息

写作与思维是密不可分的。从思维的层面谈写作,将使我们的思路更加开阔,在写作的重点放在整体框架的构建上,更关注表达的逻辑性和准确性,更加符合职场写作的特点和需求。

通过大量的实践和练习,不仅可以使我们提高职场写作的技巧,更能促进我们思维能力的提升和改善,这对于职场写作而言,更具有非常重要的意义。

职场中最重要的一个场景就是信息传递,那么如何实现职场中信息的高效、有效传递,是职场写作的一个重要任务。

一、信息传递方式的变迁

古时,人们传递信息的方式主要有信件、飞鸽传书、狼烟烽火、快马传递及暗号等。这些方式比较原始,传递的效率也比较低。传递的准确率也不是很高。

在一些影视剧中,经常会出现一些桥段,将军在外打仗,战报总会以八百里加急传回京城。这种八百里加急,就是以信使骑快马的形式回传,通常是换马不换人。即便如此,这些战报也会出现一些延迟。

后来电话、电报、电台的出现,使信息的传递更加快捷,一些战争影片中,经常会出现这样的镜头,指挥官在利用电话传递命令。而电台也成为战争双方争夺的焦点,破解密码,保护电台,甚至为了保护电台牺牲生命。《永不消失的电波》《听风者》等电影就反映了电台在战争中的重要性。

随着科技的发展,手机的出现,打破了有线通讯的魔咒。电子邮件的出现,使信件得到了实时传递,QQ、微信等即时通讯工具的出现,更使人们信息交流可以随时进行,并且实现了看着对方说话。这些使信息传递变得更加快捷高效。

但是不是我们有了先进的技术,信息传递的速度、质量就高了,沟通交流的效果就好了呢?

那倒不一定。信息传递质量要想实现高效有效,必须在短时间内快速组织信息并有效传递。

二、信息传递的困境

在工作中,我们少不了要写一些邮件,或起草一些报告,对某件事进行说明,或者对某个观点表达自己的看法,或者提出自己解决某个问题的方案。

这就要求我们必须在短时间内快速理清思路,分析情况,组织语言,提出观点,找出方法,并且能够有效地说服别人。

然而在这个过程中,经常会出现下面两种情况。

一是写作过程中,大脑突然短路,脑袋里一片空白,感觉毫无头绪,完全理不清思路,不知道从何处落笔。

二是感觉自己文思泉涌,指点江山,激扬文字,挥挥洒洒写了一大篇,结果领导看后极不满意,打回去重写;或者把邮件发给客户后被告知:“对不起,我完全看不懂你想说什么!”

为了避免陷入这样尴尬的境地,我们就需要找到一种方法,快速搭建写作框架,组织素材,最终能够清晰明了地向领导、同事或客户传递信息,准确表达自己的观点或想法。

如何找到这种方法呢?最好的办法就是读书。

我们都知道,书是作者与读者之间“神交”的桥梁,作者通过写一本书,向读者传递自己想要传递的信息,表达自己的观点和思想。

读者通过读书,能够从作者的表达中得到一些有效的信息,从而实现与作者精神的交流,信息的沟通和传递。

三、一本书如何传递信息

作者是如何通过一本书向读者传递信息的?这个传递过程主要包括以下几个步骤。

首先是“书名”,每一本书的封面上都有一个大大的、非常醒目的书名,这个书名可以告诉我们这本书究竟在讲什么内容。如果把整本书看作一篇文章,那么这个书名就可以看作是文章的标题。

其次是“序”,序有自序和他序之分,自序一般是作者告诉读者为什么要写这本书,它的前因后果是什么。他序多是请一些有身份、有声望、有影响的人,向读者推荐作者,讲述作者如何优秀,这本书如何写得好。

再次是“目录”,目录其实就是整本书的骨架和结构。从目录中,我们知道这本书是从哪些方面去写的,都说了哪些方面的内容,书的结构是如何编排的。

最后是书的正文,这才是整本书真正的核心内容所在,是结构的细化过程,内容的充实过程,信息的传递过程。

当然还有些书有后记,这一部分是作者写完整本书后的感受,或者是对写作过程中得到过的帮助的感谢和感恩。

所以,我们可以参照一本书传递信息的方式,总结出通过写作传递信息的方法。

首先设计一个准确的标题,然后写一段序言介绍背景信息,最后搭建表达的框架。通过这三个步骤可以快速理清思路,组织语言,在短时间内完成一次高质量的书面表达。

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