会议议题审核把关有“四招”

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市委常委会会议议题审核把关的优劣,直接影响议题研究质量和效果,关系到市委重要决策部署落实和本地经济社会长远发展。做好议题审核把关工作,应坚持党办引导、严控标准,整合各方力量“协同作战”,以过硬招数抓好关键环节。为此,建议做到以下几点。

可行性判断

对于议题呈报部门提供的所有信息,会议筹办部门要秉持客观严谨的研判态度,认真核实议题前期协商研究是否充分,特别是涉及其他部门单位的内容是否形成一致意见,检查提请依据、会议预期、措施建议是否完整。牢记不必要上会的议题一般不上、不成熟的议题一律不上。在最大程度掌握议题有关背景、缘由和实际进展后,立足当前中心工作,分析议题被常委会研究的可行性,判断其是否满足上会条件。

合理性分析

除中央、省级重要会议精神和领导指示要求在市委常委会会议上传达外,无论是会议召集人直接点题还是市级部门按常规呈报议题,都必须紧握合理性标尺,主动同议题联系人或相关部门沟通,尽快了解该事项的来龙去脉,努力做到对议题概况应知尽知、心中有数,核定列席部门与议题内容是否具有紧密的关联性,以及分管相关工作的市领导是否出席等。针对政策性、专业性强且涉及较多部门职权职责的议题,更要逐一把关列席人员。

规范性监督

会议筹办部门要督促议题呈报部门清晰、准确、规范地填写市委常委会会议要求的议题征集表、议题登记表,并提供相关材料。议题名称与汇报材料标题应保持一致,汇报单位和汇报人均应予以明确,议题讨论和征求意见情况应把相关事项在上会之前研究讨论的主要过程以及从议题起草到分管市领导审批的流程要素简要概括出来,分管市领导意见应以手签字迹为准,议题材料的体例、页码以及关键提法应准确无误。

技巧性设计

会议议程设计在议题数量、汇报时间、次序安排等方面均要讲究技巧性。应按照“一类事一议”的原则,一次会议研究议题数量不宜过多,保证议题得到充足研究;考虑到注意力有效集中问题,议题汇报时间宜控制在10分钟以内,特殊情况下要协调汇报人作精简汇报;编排议题要从议题的重要性、紧迫性和逻辑性等维度综合考量,合理确定会议研究顺序。

(作者单位:江苏徐州市委办公室秘书处)

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来源:《秘书工作》2021年第8期
责任编辑:王泽阳
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