常言道,伴君如伴虎,在职场中,也是同样道理,尤其伴随在高管身边的人,更是倍感压力,深恐稍有不慎,就丢了饭碗。
但是话有说回来,领导也是人,也是血肉之躯,如果能够掌握如下6点,即使在难搞定的领导,也会对你信任有加,同时这6点也有助于你成为领导跟前的红人!
1) 清晰把握领导的核心关注点
不同公司,有不同的发展阶段,也有不同的情况,相应地,作为领导,在公司不同的发展阶段会有不同的核心关注点。若公司处于创业初期,领导核心关注点是公司如何活下去,如何获得更多业务渠道或销售业绩,如何获得投资公司的青睐等。而公司若处于发展稳定期,则关注如何降低成本、提高公司利润和业绩、如何引入更多人才等。所以第一步,要清楚你所处于的公司外界行业情况如何,公司发展是哪个阶段,通过不断地与领导沟通,去清晰地把握领导的核心关注点是什么。
2) 准确理解领导所想、所要、所顾虑
当清晰地把握了领导核心关注点之后,第二步则是要知道领导所想、所要的结果是什么,领导希望业绩达到一个什么样的水平,公司利润达到一个什么样的标准。另外还要想法设方揣测到领导有哪些顾虑,这些顾虑或许是领导本身无法克服的,或者是公司一时半会无法解决的,而这些顾虑也是领导的心病。
3) 针对上述1和2为领导分担解忧,提供可行性解决方案
当清晰地把握了领导的关注点,并准确地理解了领导所想所要的结果,以及相应的顾虑,接下来就需要你动脑子想如何帮助领导分担解忧了。其实,这时你可能会担心有些资源,你无法调动怎么办,有些条件尚不具备怎么办,有些人才公司还没有怎么办,有些技术公司还达不到怎么办。这些诸多的怎么办都不是最重要,最重要的是你要假设方案执行时,这些均满足了。而这一阶段最为重要的是整合现有资源,并结合未来需要的资源进行解决方案的设计。
4) 解决方案要进行SWOT分析
解决方案一定要可行,而是否可行,一方面要结合公司发展阶段与实际情况来验证,另外一方面则可通过SWOT分析的方法来验证。SWOT分析本是项目咨询师进行战略规划的工具,但是它的理念却可以给解决方案的验证提供一种具有参考性的思考与验证方式。通过外部环境进行机会与威胁的分析,结合内部优势与劣势的分析,可以更好地筛选掉不合理的或不可行的方案,而是将相对较好的方案确定下来。
5) 给领导决策时间和空间
当解决方案完善到认为可以提交或者汇报的时候,你就要大胆地向领导表明你的想法,并得到领导的允许之后,大胆地向领导讲解你的方案。在讲解方案之前,一定要分享为什么你要提出这样的方案,基于公司目前存在的哪些问题,或者说基于领导哪些关注点。当领导听完你的方案之后,若他当场觉得很不错,一定会对你大加赞赏;但也有可能需要消化一段时间才能给予你答复,没有关系,一定要给领导决策时间和空间。
6) 对领导最后拍板的方案切实执行
最后一点是最重要,前提是方案通过,或者领导选择你方案中的一种,交代给你执行时,你一定要把握住机会,将方案切实落地。在落地执行的过程中,很重要的就是要阶段性地汇报方案落地执行情况,听取领导的意见和建议,不断地进行优化调整。
职场中,领导最喜欢就是帮助他解决问题的人,而不是制造问题的人,那可以问下自己,在领导身边,自己是一个经常领任务的人呢,还是一个喜欢主动为领导排忧解难的人呢?