制度,整他干啥!?

(一)  整制度是真没事干了

如果随机问个管理者:你管的事儿有制度吗?

大概率,他会说:有啊!

如果再追问:你这些制度和实际执行一致吗?

大概率,他会说:把事干完能交差就行,一致不一致干嘛啊!审计合规性检查不都抽查嘛!快别闹了,还好多事要忙呢!

(二)说说为什么要搞制度

接了两个制度建设项目,一个是快退休的老领导提议的,一个新企业负责人主抓的。

闲聊时,说起为什么抓制度建设时,

快退休老领导说:干了这么些年,什么事都经历过,什么锅也背过,但总觉得再也不能这么乱下去了。这事我提好多年了,单位一直说再等等。我想在我退休前,我要给这个单位留点东西,以后单位用不用是他们的事儿,我问心无愧,至少我认为做这事是对的,也算是对我管理这么多年的事情有个总结。

新企业负责人说:制度建设是一个企业的根本,落实部门责任,清晰办事路径,提升工作效率,树立工作标准,不靠制度还真想不出靠其他的什么!战略解决方向问题,模式解决结构效率问题,组织结构解决职能分工问题,计划解决事项时间问题,组织绩效解决成果衡量问题,预算解决资源配置问题,你说不用制度串一下,兄弟们咋干活。没制度流程指导,靠撞大运办事嘛?!这时间等不起,资源托不起、激情耗不起啊!

(三)搞制度需要很多条件

外人看搞制度建设,就是写制度文件或画画流程。其实,这么看也没错,但是要写好制度流程还真需要弄清楚很多条件。

比如,1公司业务模式是否清晰、2公司职能分工界面是否清晰、3部门定位职责是否清晰,4权限类别划分是否清晰、5岗位职责分工是否清晰等等。

如果哪块没说清楚,那么制度流程可以写出来,到了审议、执行阶段必定出现很多没有预想的问题。

当然,不是说必须得把这些条件说清楚才行。毕竟,制度流程管理也属于管理学科的范畴,所以两个原则还是要坚定坚持的:一是在不确定性条件下,力争做一些符合预期、具有一定确定性的事情;二是要为了达成预期目标,对管理实施持续改善。

所以,不要给自己套太多枷锁,担心缺这少那,怕干不好,怕出乱子。至少我认为,在制度流程管理上的事情,只要干了,就多少构成了坚实的组织管理基础

(四)搞制度会留很多尾巴

制度发布了,很多人认为就齐活了!我郑重提示,制度发布才是制度建设的开始,因为1表证单书的设计完善、2制度信息化上系统、3实际执行与监控统计、4问题优化改善等等工作会接踵而至。

所以,做制度就要建造一座宫殿,只要心中有蓝图,今天干一些,明天再干一些,一步步、一天天的来,总有一天,组织这座宫殿会因为制度的建设和迭代得到有序的运行和组织内外部的认可。

那时,你定能脸露微笑、心泛涟漪,至于后人能否记起,那TMD重要嘛!做自己的英雄就OK!

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