幼儿园特色档案的建立与管理方案

一、认识特色档案（一）什么是特色档案特色档案是指幼儿园过去和现在从事的/教育活动中逐渐形成的/园本特有的/对幼儿园或社会有保存价值的/各种文字、图表、声像等不同形式的历史资料记录。（二）幼儿园特色档案种类1.环境特色2.领域特色领域特色指幼儿园特色课程的档案材料。3.师资特色4.家园合作特色（三）特色档案的特点1.反应本园特有文化特色是本幼儿园区别于其他幼儿园的风格和形式。一个幼儿园特色档案的建立由其特定的、具体的环境因素决定。这类档案反应的是一所幼儿园特色有的园本文化，包括环境文化、教学文化和管理文化。2.具有可发展性特色档案的建立和管理是可持续发展的。如语言学习中，由最初的听、看、说到自己阅读、教学方法、图书制作、家园阅读等方面学习的拓展。（四）特色档案作用1.凭证作用记录了幼儿园特色文化的发展，能够直接表现幼儿园品牌特色。2.参考作用提供本园特有知识原载体的形式，给人以相互联系的、系列性的、广泛的情报信息3.提升价值幼儿园特色档案是省一级幼儿园评估重点之一，但是市一级幼儿园也需要逐步提高和改善。二、特色档案的建立（一）特色档案来源特色档案反应本园的教学文化，它是从幼儿园实际拥有和所做的工作中，建立自己的档案。 这些档案是从平时教学活动中积累、筛选、归类而成。（二）特色档案内容：幼儿园常见特色档案有三大类：领域特色、环境特色、管理特色等。X子类：特色介绍规章制度计划、总结活动记录……（三）特色档案建立步骤1.分析—找出幼儿园办学亮点。这些亮点反应在幼儿园环境、课程、管理当中。2.收集—在本园特色建设中，幼儿园开展过哪些工作。3.归类—将一类活动根据不同属性建立档案盒，并存放于档案卷宗中。4.发展—当一类特色活动开发出新的内容时，需要建立新的档案盒。·        举例：幼儿园体育档案的管理按照档案1：体育课程框架及介绍档案2：计划总结档案3：亲子体乐会游戏档案4：体育课例…….三、特色档案管理模式（一）幼儿园档案与特色档案的关系全宗（整类）—特色档案（分类）库全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案整体。 XX省一级幼儿园档案资料目录分类库是全宗的部分，也就是在整体档案中的类别档案。办学方向（特色内容）（二）特色档案分类总类（一级指标） 大类（二级指标）子类（三级指标） 资料（四级指标）总类（一级指标）：档案盒封面醒目标题按照省幼儿园督导评估方案名称填写大类（二级指标）：字母+数字表示字母+12   字母按照各幼儿园档案建档多少项决定。子类：数字表示由１开头依次向后排序内容：数字表示由01依次向后排序举例：体育卷宗分类Ｆ１２—１—０1  （办园方向12）—体育计划和总结—档案盒Ｆ１２—２—０1　（办园方向12）—体育课例—档案盒Ｆ１２—３—０1　（办园方向12）—亲子体乐会活动—档案盒Ｆ１２—３—０2　（办园方向12）—亲子体乐会活动—档案盒四、特色档案的整理五阶段整理法文件是档案的建立的基础，档案是文件管理的归宿。第一阶段：分析第一阶段：收集第二阶段：交接第三阶段：管理第四阶段：立卷归档举例：体育档案归档表格表一：案卷封面幼儿园管理办学方向F12办园特色——亲子体乐会年限保管期限归档号2007年—2010年F12-3-12表二：卷内目录年限序号题    名责任者日期页号备注2007年—2010年1幼儿园体育教学计划、总结张2幼儿园体育课例王3体育纪录和相片李表三：交接流程五、储存方式储存：（一）按时间：1.短期2.长期（二）按记录形式1.照片档案：包括纸质照片和数码照片2.音像档案：包括录音带、VCD光盘等（三）储存媒介1.纸质2.电子版六、注意事项（一）特色档案是反映本园园所文化的，避免盲目性。（二）特色档案的归档要有专职人员负责。（三）特色档案是一个逐渐建立、发展和充实的过程，教师要学会总结和归纳。（四）文字格式统一。（五）电子档案和文本档案统一，编码统一、对称。（六）要避免有价值材料的丢失。