高校IT部门微信公众号的运营策略
导 语
服务号是为企业和组织提供更强大的业务服务与用户管理能力,主要偏向服务类交互;适用人群:媒体、企业、政府或其他组织。群发次数:服务号1个月(按自然月)内可发送4条群发消息。
订阅号是为媒体和个人提供一种新的信息传播方式,主要功能是在微信侧给用户传达资讯;适用人群:个人、媒体、企业、政府或其他组织。
群发次数:订阅号(认证用户、非认证用户)1天内可群发1条消息。像“影像上外”会不定期进行直播预告,所以一个月只能发4条的限制是不适用的,我们便选用了订阅号这一类别。
小程序比较倾向于品牌的直接运营、销售,具有直观、便捷、有效的特点,这里就不多作说明。
运营微信公众平台我们这样做
一切围绕着公众号所做的人为干预工作都是运营的一部分。包括:(1)推广,让别人看到你,促成关注;(2)优化,解决需求,让已经关注的持续关注,并引导其他人关注。
如何吸引基础用户的关注
“上外ITC”服务号是部门的主号,学校各种IT服务信息主要通过该号发出。此外,诸如校园卡充值、网络报修等“刚需”应用的入口作为菜单链接,成为吸引师生关注的硬手段。目前绝大部分的在校师生都关注了。
“影像上外”公众号主要用于宣传校园直播活动。推送栏目主要包括直播预告、点播回看、学生作品、中心党务工作等。通过选择经典课程、优质讲座及每年的开学、毕业典礼等大型活动的直播,该号也得到了很大的用户关注量。
明确公众号的定位和功能,大致了解基础用户的来源,对运营公众号有着相当大的作用。
如何维护和发展用户
拥有了基础用户,还要去精心维护,并且通过多种方式去发展新用户。例如使用设置自动回复和主动回复。公众号的用户留言一般为业务咨询和意见反馈,我们会提供专业的回复,优先引导对方浏览原有文章,这样又带动了原有文章的点击量,增加活跃度。如果用户有其他需求,那么可以主动回复。
建立微信互动是十分必要的。在发布每一次的推送后,小编们会主动跟同事、学生、好友进行互动,这样就不仅仅是单一的联系途径了,也不受限于每天只能推送一次的数量限制,在每一次有效的沟通里,可以进行无限次互动,而且可以更进一步地了解粉丝的各项数据,比如年龄,受教育程度,收入水平,定期的数据统计很重要,运营要有数据意识。
可以参与到粉丝的朋友圈,参与到他们的空间里面,不只做一个内容输出者,还要成为他们生活中真正的朋友,对后期的分享转发也是有一定好处的。这样能有效地提高文章的转发率,使文章分享和阅读量从1对1,到1对N,再从N发散出去,这是个很可观的数值。信息技术中心拥有自己的学生团队,这对于内容的搜集、文章的扩散、公众号的推广,都是一个有效的方法。
置顶留言——优化留言板块和评论回复。对文章的补充或强调,可以弥补一些文章中所缺失的信息;或者是极为经典的留言。
及时回复留言信息、设置置顶留言,能跟粉丝进行最快、最热的互动,提高他们的积极性,增加文章点击量和传播率。
栏目、标题、排版、文案内容
(1)栏目
栏目的设置,可以在大方向上把控公众号的格局和内容。对于编辑自身来说,可以更加明确文章的搜集、发布和整理工作。合理的归类,对于公众号运维者来说,清晰好管理;对于受众来说,从感官到使用感受上,都能感到舒适,并能在栏目中最优最快的选择出感兴趣的文章内容。
(2)标题
一篇文章的成功80%来源于标题的贡献。在标题的设置上就要精益求精。标题的内容上,要尽量在有限的字符中清晰地表达出文章的立意。比如在直播的预告推送标题上,我习惯在标题上显示出关键信息:日期、讲座人,如果标题比较长,我们还可以对标题进行分隔,这样的小方法,甚至能起到主副标题的作用。例如:《影像上外直播 | 4.11 黄仁伟 新形势下的中国学研究》。考虑到后期在推广上,要不断在朋友圈进行分享和转发,日期能让受众更清晰、合理地规划了解事件的时间信息。
以下是几个较优秀的推文标题:《校园IT达人速成攻略》《智慧教室来了,没想到上课还能样》《十一家SISU咖啡大测评》《19种语言+复仇者联盟4=?》《超全自习室选择攻略》《元旦假期如果没饭吃,别怪小编没提醒你!》。
不难看出,这些文章是有价值、有干货的,吸引着受众点进去。有的标题采用多语种结合,产生了视觉的跳跃性,从设计感上吸引着读者。提供时事热点、专业权威的文章,同样能引起用户的注意。但需要注意的是,不能一味地只去追求标题的标新立异,恶意骗取流量。
(3)排版
一篇优秀的推文必须有精美的排版。用户的阅读习惯是必须考虑的。通过借助一些排版的编辑器可以使得文章段落更加清晰。但是需要强调的是,排版并非越花哨越好,这样反而会导致整篇文章看上去很乱;一篇文章的基底颜色可以首先定下来,整篇字体的颜色不要超过三种;需要着重的文字我们可以采用放大字号或加粗字体来实现,这样会显得排版简洁有质感;一般把正文字号设置为14px、行间距调为1.75倍;导语摘要简短。
(4)文案内容
一篇成功的推送,离不开文章内容本身,是否能够产生共鸣。文章要适应手机阅读的特点(快、短、无需过多思考)。把握时效性,包含及时、适宜性两重含义。在热点新闻/事件出现后,能够及时更新有深度的解读文章,并且每次发布文章都要保持人们阅读的时机,每个节日、假期可以抓住与运营公众号的契合点,发布相关推送。但值得提醒的是,不能恶趣味地硬凑热度,很可能会引起读者反感。
文案的设计是重点也是突破口。多媒体符号传播,能够很好地运用文字、照片、图标、视频、音频等多媒体符号进行文章的传播,能够让受众多角度地感受描述该事件的具体场景。文章要有互动性。
推送时间也有一定讲究。由于校园环境的特性,我们会考虑学生和教职工的课业和休息时间,一般在上午10点或下午3点推送,可供参考。
文末分享了一些阅读量高的推文案例。
如何成为一名合格的小编
要成为一名合格的高校IT部门微信平台运营者(小编),必须要学会写文章。一篇原创文章一般需要经过:“构想文案、框架——采集资料——整理资料——编辑再创作——内容发布——传播推广”的过程。平时应该多关注互联网的文章,多看新闻、书籍,时刻进行思考与交流,并保持记笔记的好习惯,只有不断积累才能写出内容。在文章写作上也应该遵循一定的用户习惯特点,站在用户的感受上来写完一篇文章,这样才能引发用户的认同和分享。
还得强调,小编要有强烈的版权意识和政治思想素养。如果引用或直接使用其他著作或公众平台的文章,一定要联系作者获得授权并注明出处。
三个推文案例
1、第一次做人脸识别门禁系统的推送,找了同事排一个小视频作为开场,把枯燥的技术性文章,以感性的形式切入,使得文章受众面更广。文章设置剧情,同样也很好地诠释了人脸识别门禁系统“是什么”、“如何用”、“如何便利”、“优劣势”等内容。