干货|敲黑板,收藏!西院代班那些事儿
真讨厌,西院短暂的没有寒假长的暑假马上就过去啦!校园里又要开始充满新面孔,而我们这15届已经在一届一届新生的来临中加速了自己离开的速度。
不过,在呜呜泱泱的人群中,每个西院人与这个学校最初的联系,不是辅导员,不是校长,而是那几个在你大学生活未开始时,跟你介绍学校、介绍环境,帮你了解大学生活的师兄师姐,他们有一个共同的名字,叫做“代班”,全称是“代理班主任”。
在很多学校都有类似的位置,如“导航学长”“辅导员助教”等等,这个位置的作用很人性化,可以帮助诸多刚刚走进大学的你我他适应和熟悉学校的一切。
说说经历
在我刚来学校的时候,我们专业有五个代班,一班两个,二班两个,还有一个大三的总代班,因为在暑假里各种聊天,各种咨询,总之,在来之前,对校园的情况已经有了一个大致的了解。
进校时,来的比较早,是四号,人还比较少,联系到了本班的代班师兄,他接我进校,非常友好。后来看着这些代班师兄师姐们雷厉风行地处理我们班级军训期间的事务,不由得好生羡慕。
我始终记得我们辅导员在给我们开第一次班会的时候,说过的一句话,她说,“你们这几个师兄师姐的能力是非常强的,可以说是很好用。”对老师来说,“好用”的帮手能力自然不必说,也是非常高的评价。所以当时我就在想,如果我有机会,我也要做代班。
在2016届新生来的时候,终于,我当上了代班。感觉飘飘然的,做代班的那一个月很辛苦,周六周末要上班,他们班级的事情也在管,但却非常充实。我带的那个专业是2016级语文教育1班,一群很好的小孩,我们彼此都有着比较难忘的回忆。
我依稀记得,在迎新的时候,他们一波又一波来报到的喜悦;在军训期间,他们夜晚围在一起放声歌唱的欢愉;在中秋晚会上,他们载歌载舞、尽心尽力表演的精彩;还有为他们选出班委,我和搭档放映送给他们的PPT时候的情境……用一句不太合关系的诗句来表达,那必然还是“今夕何夕,见此良人”,那段回忆于我,无比珍贵。
说说日程
1.代班选拔。
西院的代班会有一个选拔流程,选拔过后,才进入代班群和自己所管的专业群。如今选拔日益透明化,拿今年的代班选拔来说,是通过简历筛选的,相对来说,对一些想要锻炼自己能力的孩子们比较公平,也有门路可循。
2.与大部队汇合。
被老师选中的代班会有一些负责人通知到你,并邀你加入代班群和新生班群。在暑假未开学时,你和老师的联系比较弱,主要听从代班负责人的管理,你的主要任务是给师弟师妹们解答疑惑,还有引导他们在学校官网填写信息,以便来报到时注册顺利。这个时候你可以和师弟师妹们聊聊学校的情况,谈谈大学感受,说说来西昌时和到校的路线,还有要注意提醒他们注意财务安全,比如说贵重物品的存放,手机一定要握在手里,包最好背在前面之类的经验。当然可能会有一部分同学会比较幸运,能够坐到校车。总之,把你最了解的西院情况跟师弟师妹们说一下,这是最有裨益的。小孩们在没见之时,都会因为西院而和大家联系在一起,天南海北的,都是缘分。
3.开学迎新。
西院每年秋季开学是在8月末,比较早,可能学校会为迎新做准备。新生大约在9月3号及其以后才会陆陆续续地来学校报到,大约4号你会去迎新点守点,你与你的搭档会轮流换班,不用担心上课的问题,代班值班可以有假条,不过能避开上课去值班也是好的,毕竟上课会涉及到你的期末成绩。有时候你会值夜班,夜班里来人少,学校还会提供代班一些吃食,你之前下载好的鬼片之类的就可以在夜里与一群人狂欢了。不过,西昌多夜雨,而且每年迎新基本都是要下雨的,夜里比较冷,可以多带些较厚的衣物。
在迎新时需要让新生办理的东西你都要记牢,流程是不能错的,这很考验你的细致能力。还有关于对新生的寝室分配问题,你会事先拿到你所管理班级分到的寝室号,分配寝室尤其要注意不要分错,分一个记录一个,避免分重或少分。
4.配合老师开班会,管理班级财务,发通知。
新生入学办理完,并且基本入住后,辅导员就会在7号左右召开班会,为班级选择临时负责人,而你也有义务将临时负责人的联系方式保存下来,以便有事之时进行联系。这个时候应该是要收班费的,这个代班要做好财务管理,军训期间每一笔支出都要有据可循,实在没有的也要有两个班级临时负责人为你证明,当他们军训结束组建班委时,财务交接不可出错,否则你也说不清楚了。还有些新生的日程通知需要你去下达,像发军训服,召开入学培训什么的,你都要做好。
5.管理班级事务,解答师弟师妹们的疑惑,尽心尽力。
新生军训期间,你需要随时有空去看他们,跟教官们也联系好训练时间的通知,有什么变故要及时下达。在做代班期间,事情是比较多和繁琐的,要踏实一点,你做事与否,师弟师妹也都是看的出来的。还有要备好常用药品,比如说葡萄糖之类的。这个时候,小孩子们可能问题比较多,耐心一点,知道的跟他们说,不知道的去问一问其他人再跟他们讲。他们有任何事情这个时候一定想到是要找你,其实是很幸福的,想想被人需要也是一种人心的满足。
6.关于上课选修课的学分问题。
他们军训结束之后,你会和他们成为很好的朋友,这或许就是一个代班最大的欣慰。这之后他们开始上课,可能会遇到选修课的学分问题,你需要给他们明确一下,因为去年,我们的新生们对这个的确不是太了解。
(1)本科10个选修学分,人文社科类3分,自然科学类2分,技术类2分,艺体类2分,大三体育选项课1分。
(2)专科7个选修学分,人文社科类2分,自然科学类2分,艺体类1分,技术类1分,大二体育选项课1分。
以上便是个人认为比较重要的一些东西,大家可以收藏一下,到时候根据变化按部就班就可以了。当代班算是大学生涯中一段比较锻炼能力的经历,也是与来自天南海北的师弟师妹们倾心相待的日子,愿亲爱的你好好珍惜。
文|京华
图|网络、京华
编辑|京华