mp2014扫描设置及使用方法

MP2014扫描到文件夹及扫描到邮件的设置、使用方法。

扫描到文件夹

1．                      设置MFP的IP地址、子网掩码、网关等信息；

2．                      使用IE浏览器打开MFP的设置网页；

3．                      设置扫描到文件夹的目的地；

选择“扫描目的地”；

点击“目的地类型”，选择“文件夹”；

在“编入/更改文件目的地”中：

输入：1.ID，在右边选择一个编号；

2.名称，用于在MFP的屏幕上显示；

3.服务器名，实际的共享文件夹路径；

注意：如果是多级目录，其余的需要写在“目录（可选的）”项内，例如：共享目录的路径为：“\\192.168.123.10\scan\folder1\folder2”，则后面的“folder1\folder2”需要写在“目录（可选的）”项内。

4.登陆用户名，输入有访问共享目录的用户的用户名；

5.登陆密码，输入上述用户的密码；

其余内容可根据实际需要填写，最后点击“应用”，保存设置。

扫描到文件夹的设置完成，如果有多个扫描文件夹需要使用，请重复上述步骤。

扫描到邮件

1．                      设置MFP的IP地址、子网掩码、网关等信息；

2．                      使用IE浏览器打开MFP的设置网页；

3．                      设置SMTP邮件服务器地址；

进入网页后，点击“网络设置”，点击“SMTP”；

在“SMTP”中：

输入：1.主SMTP服务器，输入SMTP服务器的IP地址或主机名；

2.端口号，SMTP服务器使用的端口，一般为25；

3.验证方式，SMTP服务器使用的验证方式，一般为SMTP；

4.用户名，输入在SMTP服务器上注册的用户名；

注：请注意记录下该用户的邮件地址，以备后续设置需要。

5.密码，输入上述用户的密码；

6.时区，请设置为“(GMT)+8:00”；

其余内容可根据实际需要填写，最后点击“确定”，保存设置。

4．                      设置扫描到邮件的目的地；

点击“扫描目的地”，在“目的地类型”中选择“电子邮件地址”；

在“编入/更改电子邮件地址目的地”中：

输入：1.ID，在右边选择一个编号；

2.名称，用于在MFP的屏幕上显示；

3.目的地电子邮件地址，输入实际的邮件地址；

4.主题，收到的电子邮件的标题，根据实际需要填写；

5.发送者名，输入发送的电子邮件地址；

注：该地址请与设置SMTP服务器时，填写用户名的用户邮件地址相同。

其余内容可根据实际需要填写，最后点击“应用”，保存设置。

使用方法

1．                      按扫描键；

2．                      按“Addr”下面的按钮；

3．                      按“确定”；

4．                      用上下键选择需要使用的目的地，点“确定”按钮；

5．                      可以按“Setting”下面的按钮，设置扫描时的参数；

6．                      按“开始”键开始扫描；