Excel教程:围观数据透视表新功能:小东西,大作用

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2013以上版本的透视表,增加了一个不起眼的复选项【将此数据添加到数据模型】。这是个什么东东?有什么用?相信很多朋友还不知道,现在我们来看看是怎么使用这个新功能。

举个栗子:

左边三列是数据源(实际应用中可能会有很多列,这里只是保留了有用的三列内容),右边是需要统计的内容,也就是求每个区域下面涉及的业务机构和经营品种个数。

在对公司业务数据进行分析的时候,经常会遇到上面的统计问题:按条件统计非重复项目的个数。下面是统计结果,怎么做出来的呢?

先看看老透视表做法

老透视表做法,就是用Excel 2013以前的数据透视表的做法,或者虽然用的是Excel 2013及2016版本的透视表,但没启用新功能的做法。先通过透视表处理,然后再数个数,也就是下面这个动画演示的方法:

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这个方法算是一种半手工的统计方法了,数据多了还是比较麻烦的。其实启用Excel 2013及以上版本的透视表新功能可以自动完成统计。

透视表新功能做法

看下面的动画:

操作要点:

第1:创建透视表的时候要勾选【将此数据添加到数据模型】。

(注意Excel2010以及更低的版本无此功能)

第2:值字段设置中选择非重复计数。

Ok,自动得到了业务机构数和经营品种数。比起用老透视表做,简易、快速了很多。

【将此数据添加到数据模型】有何用?大家现在肯定知道了,那就是启用它可以实现非重复项目的个数统计。

低版本的用户看到这里可能有点急了:我没有装新版本,有其他办法么?

“公式控”读者可能更直接:不过瘾,有没有更快的公式?

还有更心细的读者提出:用模板统计的时候,虽然用新透视表功能得到结果,但因为透视表的显示顺序可能与模板的顺序不同,还需要使用vlookup函数将结果引用到模板中,仍然不够方便。有没有更好的办法?

答案是肯定有!想不想知道?想,就点赞吧,点赞数超过150个,老菜鸟就告诉大家比透视表新功能更完美的非重复项目统计办法。

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