密密麻麻的表格难以找到重点?这个方法 1 秒搞定!

100万职场人都在看

后台回复礼包

199元职场干货

大家好,我是小可~假如你现在接到老板的一个任务,需要统计公司所有部门是否把规定的材料交齐。

要是只有十几个员工还好,问题是有几百号员工,密密麻麻很是容易看错呀,想知道有没有好的办法呢?

作为效率狂的小可,怎么能轻易放过这个解决难题的机会?

在几秒的思考之后,小可发现Excel有个方法,可以将交齐资料的员工自动标记。
这样一来,每一个交齐材料的员工都能自动高亮并加粗显示,情况一目了然。
如何操作,请看小可的表演!
1

数据验证,解放双手  

首先,我们可以利用【数据验证】,将单元格分为两个选择,已交材料的填「是」,没有交的填「否」

这样在员工提交资料的时候,就不用重复输入「是」、「否」了。

鼠标轻轻点击,选择相应选项即可快速填写数据。

▌ 操作步骤:

① 选中要填入「是」、「否」的单元格区域,点击【数据】——【数据验证】——选择子菜单【数据验证】。

② 在「允许」选项框中选择「序列」,来源选项框中填入「是」「否」,注意要用使用英文逗号分隔,点击【确定】即可完成。

▌ 操作效果:

在点击到相应单元格会出现「是」「否」选项,选择相应的选项即可。

2

条件格式,锁定目标 

▌ 操作步骤:

接下来,要设置让目标单元格自动标记了。

① 选中除标题行以外的区域——点击【开始】选项卡——【条件格式】——选择「新建规则」——选择「使用公式确定要设置格式的单元格」。

② 在「为符合此公式的值设置格式」的选项框中填入以下公式:

=AND($B2='是',$C2='是',$D2='是',$E2='是',$F2='是',$G2='是')

注:

公式的意思是,当该行所有单元格为“是”时,才符合条件。记得固定住列。

③ 点击【格式】——填充背景为黄色——字体加粗——【确定】即可。

现在,就一起来点亮所有交集资料的员工吧~

3

知识回顾

我们主要用到了 2 个功能:

① 【数据验证】——序列;

② 【条件格式】——And 函数——格式。

小本子都记下了吗~
这些Excel的基础知识
光点赞收藏是不够的哦~

【好记性不如烂笔头】
多练习几遍才能不再“关键时候问度娘”啦!
立刻扫码加入微信交流群,一起成长吧!
每周有职场礼包送出哟!

【秒可职场】最新体验Excel交互式小课

只要半杯奶茶钱8.9元!
每天一小步,职场一大步~

冲!

(0)

相关推荐