单位老大宣布散会,老二突然要讲话怎么办?看懂这三点才算成熟
有人问:单位刚开完会,一把手说散会,刚要走,二把手突然说有事要讲咋办?回答:在正式单位,一般不会出现这种情况。如果确实出现这种情况,看懂这篇文章,你就成熟了。
正式会议,一般都有主持人,一把手重点讲话,主持人收尾,但也有些时候,一把手亲自主持。
有经验的一把手如果自己主持,他最后讲完话,会习惯地左右看一下两边的副职,或用眼神,或直接说,你们还有需要补充的吗?大家要么摇头,要么摆手示意,一把手立即宣布散会。
完美!职场上“明知故问”式的礼貌,虽然有点客套虚伪,但面上的戏码还是要演足的。一般不会出现二把手在散会时突出“有话说”的场面,如果出现,事情就不会这么简单。
二把手突然有话说,应该在一把手示意“大家还有需要补充的吗”时开口:我突然有个事,再耽误大家两分钟。一把手应礼貌地让二把手讲话的。即使一把手心里不舒服,但面子上要表现出尊重二把手的意见。
这不仅仅是面子问题,还是组织程序和民主纪律的问题,作为一把手,要营造畅所欲言的良好氛围,这是一把手应有的胸襟,你总不能不让下面的人发言吧。
二把手“突然发话”,一般都不是什么好现象。这种“有话要讲”,肯定不是事先酝酿沟通好的讲话内容,给人感觉二把手有点反驳、对抗的意味在里面。出现这种事情,严重的就是一场“会议事故”。如何应对,要看是什么会议、什么性质、什么范围,主要有三种方式:
一是,小范围重要会议。
比如DWH或班子会,这类会议研究的议题,都是事先酝酿沟通好的,要形成重要决议的。一把手一般是最后讲话,综合大家意见做出结论,会后要按照常规要出会议纪要的。一把手宣布散会,二把手突然要有话讲,如果是临时动议的内容,这是不被允许的,违反组织纪律。比如,DWH研究完提拔干部问题,二把手突然说,“我再提议一个人”。一把手应该说,你这个临时动议,咱们下次开会再议,坚决不允许临时动议。
二是,中范围研讨会议。
如果是minzhu氛围很浓的中型会议,比如,minzhu生活会、研讨会、座谈会,等等。本来就是鼓励大家知无不言言无不尽的。一把手一般都会说,大家要敞开心扉,畅所欲言。二把手任何时候有话说,一把手都要尊重他,让他把话说完、说开、说透。这种会议,一把手阻止二把手说话,这是没有组织纪律和宽阔胸襟的表现。
三是,大范围正式会议。
如果年度大会、职代会、换jie选ju大会等极其严肃的公开大会,范围很大,与会人员很多,会议程序很严谨。二把手最后突然这么做,违反组织纪律和会议程序,该你发言的时候你不讲,没有安排你发言你非要发言,宣布散会时你突然发声,这都是不被允许的。
如果二把手讲话不当,上级有权进行批评教育甚至问责。如果他的发言内容,有悖于大会决议内容,这是个人不服从集体、下级不服从上级的违规行为。作为一把手,即使出于对二把手的尊重,允许二把手说话,但事后也要进行批评敲打、咬耳扯袖、红脸出汗,还有必要对讲话内容进行论证,只是讲了无伤大雅的话,或者吹捧表态的话,组织上可以不追究,如果讲了破坏集体决定、破坏会议秩序、破坏组织程序的话,这是要被问责的。如果被上级认为二把手破坏团结、不尊重集体,可能还要被组织处分。
当然了,在体制外的一些中小企业,特别是一些互联网、文化传播等类型的小公司,老板没有架子,员工也不讲身份,团队氛围很好,开会就像吵架,讨论就像打群架,怎么讲话,什么时候讲话,一把手都不在乎,只要有利于工作、有利于修正错误就可以。
综上,常言道,病从口入,祸从口出。很多职场人摔跟头,都与不会说话、在不恰当时机说话、违反纪律说话等因素有关。即使在氛围很活跃的小单位小公司,随便乱讲话,不尊重上级,不尊重集体,藐视秩序和纪律,也都是影响个人品行和职业精神的负面因素。在重规矩重纪律的体制内企事业单位,遵守组织纪律、遵守会议秩序,这都是各级管理者应该具备的素养。有不同意见,可以充分沟通酝酿后再上会,原则上不要把个人矛盾端到大会台面上,后果一定是损人不利己的。