管理能力提升175:管理者应能正确处理下属的顶撞

作者:嵇国光管理视界

摘要:员工表现不佳原因将近50%是缺乏沟通或沟通不善导致。管理者要学会三个方向的沟通:向上沟通,要有胆量;平行沟通,要有肺腑;向下沟通,要有心肝。简单、开放、真诚的沟通很重要!记住,沟通永远是最好的管理。

管理者与下属之间,多数情况下是融洽和谐的,但也不乏顶撞现象发生。其场面常常令人尴尬:双方唇枪舌剑,你来我往,互相指责,不欢而散。这种现象轻则引起群众议论,影响威信;重则招来“满城风雨“,难以开展工作。

1、下属顶撞常见原因

发生顶撞的原因可能是多方面的,应当进行具体分析。但从管理者方面检查,多与对矛盾处理失当有关。这通常表现在:

第一,管理者过于自信不能容忍下属的意见。

如在某一问题上,下属意见与领导意见不一致,并且下属意见正确的情况下,由于管理者的自信,以及上级坚持已见,最容易造成顶撞现象。

第二,管理者待人处事欠公平。

俗话说,“不平则鸣“。同样的问题出在不同的人身上,如果管理者不能一视同仁,这是引起下属不满,进而顶撞管理者的最常见的原因。

第三,管理者的批评与事实不符或出入较大。

在这种情况下,下属通常要为自己辩解。如果管理者认为下属“不虚心“,”不接受批评“,就容易”顶“起来。

第四,管理者与下属缺乏及时的感情沟通。

俗话说:“冰冻三尺,非一日之寒。”如果下属对管理者的某此言行举止早已满,久而久之,越积越多,就容易在某一件事上发生顶撞。

2、正确处理下属顶撞方法

处理下属顶撞方法主要有:

(1)以静制动法。

下属顶撞管理者时,往往心情激动、精神紧张,有的甚至失去理智,不能自制,因而会发生言辞过激、声音过大等现象。对此,被顶撞的管理者在心理上的确难以承受。但这时应尽最大的努力克制自己的情绪,始终保持自己冷静的态度。在仔细分析下属的顶撞意见以后,再选择适当的时机,采取适当的措施。只有这样才能避免矛盾的扩大和发展,变被动为主动。

(2)以理服人法。

如果顶撞者的意见有可取之处,被顶撞的管理者应该以宽广的胸怀和诚恳的态度,主动接受其意见,切不可明知自己不对,也要装出一贯正确的样子,盛气凌人,根本不把下属的意见当作一回事,仍我行我素;如果顶撞人的意见是错误的,被顶撞的管理者也不能认为自己正确就任意地训斥人。而是要针对顶撞的错误地方,动之以情,晓之以理,耐心地说明和解释,让他心服口服。

(3)严辞驳斥法。

有些人因为没有达到个人目的,存心要找领导的茬子,刁难领导,明知自己不对,却要强词夺理,无理取闹,瞎顶乱撞。对这种人不能妥协让步,而应义正辞严,对他进行严肃的批评。

(4)以屈求伸法。

有的下属生性脾气大,性情急,对某些自己看不惯,或不合自己性格的事就喜欢发牢骚、泄怨气,你一批评他就跳,有的甚至故意用激将法,引你发脾气,动肝火。对这种人的顶撞,不能以硬碰硬,而应采取委婉的方法,先表面上将他的顶撞意见接受过来,然后再慢慢地把他往正确的方面引导,待他火气渐息,再言轻意重地指出他的不对之处。由于这种人一般都是心直口快,所以一旦他们明白了事理,也就不会坚持已见了。

(5)旁敲侧击法。

有的人倚仗自己有后台,有靠山,不把顶头上司放在眼里;有的人则以为自己资历深、年龄大、摆老资格,瞧不起比自己年轻的领导。这些人遇上管理者批评时,少不了还要发生顶撞现象,以为管理者奈何他不得。对待这种顶撞,既不要轻易地让步,也不能针锋相对地反顶撞,而应从侧面入手指出他的不对,言在此而意在彼,表面上我不气不恼,但言辞话语中却是非分明。这样做,既不伤他的自尊心,照顾了他的面子,又使他明白了道理。

除了采取以上的方法之外,管理者还要有高姿态。顶撞发生以后,双方可能都余气未消,下属见到你,也许把头一扭,匆匆而过。这时,你大可不必介意,应以高姿态,主动同对方打招呼,并主动征求对方意见。有些人“吃软不吃硬”,你以这种高姿态对待他,也许一下子就会化干戈为玉帛。

许多善于缓解和正确处理顶撞现象的管理者,还同以前顶撞过自己的部属结成了知心朋友,甚至“不顶不相识”,发现部属的长处以后还委以重任。随着管理者领导艺术和思想修养的提高,不仅部属顶撞管理者的现象会逐渐减少,即使出现了也会得到妥善圆满的解决。

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