不要再用公式了!再忙都要看……
经常有学员,一上来就求公式。不过实际上,大多数统计的问题,卢子都建议用透视表,又快又准。
比如这样的标准表格,要进行统计。
1.每个科目的总金额
选择A1,插入透视表,将科目拉到行,金额拉到值,搞定。
2.每个科目某个月的总金额
原始表格没有月份,先将日期拉到行,右键,组合,按月,确定,再将日期拉到筛选。
说明:筛选区域无法直接组合,必须先拉到行组合。
现在要知道某个月,比如8月,直接筛选8月就行。
3.总共有几个人报销
几个人报销是要不重复计数,直接统计是不行的。
选择A1,插入透视表,将报账人拉到行,再删除总计。
这样选择内容就可以在状态栏看到有几个人,当然也可以用COUNTA判断,区域可以稍微写大点,这样保证都包含在里面。
=COUNTA(A4:A99)
4.某月总共有几个人报销
前面日期已经按月组合,只需将日期再拉到筛选区域进行筛选,公式重新找个空白位置输入就行。
当然,透视表也提供了不重复计数这个功能,完全不需要借助任何函数。
在创建透视表的时候,必须勾选将此数据添加到数据模型,添加完才有这个功能。
按前面的方法,完成基本的布局。
右键,值汇总依据,其他选项,找到非重复计数,确定。
最后,遇到问题可以尝试先用透视表,也许是更好的选择。
为什么你遇到问题,第一反应就是用公式呢?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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