分享:内部管理报表的6大设计步骤,企业数据化管理必学

企业在做相应的规划,计划的时候,需要通过数据去分析,这些数据来自于哪里,都是来自于企业的内部管理报表,看一下内报基本的框架,基本的框架也是内报的上半部分,主要就是收入、成本、毛利、费用,账面利润。
这些需要我们对收入成本、费用做出明确的定义和明确口径,只有这样才算得比较清楚,内报表是一个二维的表格,横向的是时间轴,纵向是我们的科目,这些科目是可以无限的扩展,收入可以分为很多成本,也可以做很详细的分析。
我们对整个报表做设计,进行一些规划整个内部经营。
报表设计的步骤,主要是六步。
第一个步骤是设计整个架构。
第二个步骤是罗列相应的科目。
第三个是收集数据,
第四个整理数据。
第五个分析数据,
第六个形成报表。
我们在做一张企业的经营报表的时候,需要注意哪些,如何来设定相应的口径,第一步是架构的设计,其实大的架构主要是三块,一个是收入,一个是成本,一个是费用,其它其实都是从这里边加减出来的。
比如说成本率,就是成本额除以收入等于成本率;毛利额,收入减去成本,那就是毛利额;费用可能就包含着很多的费用,每一项费用率就由每一项的费用额除以收入,然后收入减成本减费用。
所以结构是我们整个内报最核心的三个部分,其它部分都是在这里边不断的展开的,我们说收入成本费用是数据化管理最核心的基础。
把收入成本费用搞清楚,那你整个的数据展开,就不会有问题,我们很多的企业,用了很多的系统,然后在不断的升级系统,在系统升级的过程当中,系统运用不上,没有达到当初买系统的期望值。
最主要的原因在哪里?我们去了很多企业,我们发现最主要的原因不是出在系统的兼容性不好,或者说系统设计不好,更多的问题出在基础数据的录入或者说基础数据的整理。
打个比方,你家里买了一个很高级的电饭煲,但是你家里的米很差,米里面有沙子,又有虫子,那这一锅饭煮出来,你可想而知,锅很好但是米不行,煮出来的饭肯定也不会怎么样。所以系统很重要,同时数据化的基础更重要,也就是米会决定整个品质,我们就先要理清楚什么是收入,什么是成本,什么是费用,收入应该如何来计,成本如何来计,费用如何来计。
收入总的口径原则就是口径一定要贴合企业的真实经营啊,也就是说我们很多的企业在计收入的时候,可能有N多种口径,比如说记流水账的公司,可能用现金收入多少算收入,那现金收入能够算真实的收入,理论上面是不可以的。
打个比方,你是一家美容美发的公司,今天客户在你这里充了一千块钱的卡,那你这一千块钱可以算收入吗?其实不能算收入,因为客户虽然说充了一千块钱,但是他这一千块钱并没有消费,你真实的收入是什么?你真实的收入是客户在你的店内消费,比如说他剪了个头发,消耗了一百块钱,这一百块钱你才能够算作是真实的收入。
结合企业的经营是什么意思?是我们说产生了真实的交易,真实的交易,每家企业都是不一样的,有些企业提供的是产品,有些企业提供的是服务。
提供产品的企业,什么叫真实经营?就是你把产品已经交付给了客户,也许这个客户他是提前给你付的钱,比如说预付款或者定金也有可能,客户是现金交易,你给他货他给你钱,还有可能是水账,你给他货,他不一定给你钱。
这些不管他的钱是提前给的,还是直接交易的时候给的,还是欠的账,我们在计算收入的时候,是以你的产品交付给他作为收入的节点。
比如说生产型的企业,我们按出货来作为真实的收入的节点,像我们公司做咨询,客户都是提前给我们钱,那我们这个钱是客户进班学习或上门服务天数计收入。
所以收入这一块是以什么交付为准,我们把产品,把服务已经交付给了客户,我们可以计为收入,而不是收钱,也不是以我们开了多少票等等。
因为收钱有可能是提前的,也有可能是之后,提前是我们说的定金或者预付款,都是有应收款,开票就很难说了,有些企业开票是指我们的客户在付钱之前才开票,还有一些企业为了这一季度的税收,有可能这个票下个季度再开,就会出现了很多和你真实经营状况不符合的问题,导致你的收入数据是不准的,所以销售以交付为准。
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