工程资料文件传递和管理办法

一、工程文件传递流程○本项目参建各方主要是指设计单位、监理单位、建设单位（甲方）、施工总承包单位及各分包单位（乙方）。○所有的设计变更资料由甲方和设计单位联系，其他单位不得要求设计单位出具变更。○鼓励各承包商和监理单位提出优化建议，如果优化建议取得实际效果，甲方将给予建议方适当的奖励，但优化建议必须以书面的形式提交甲方，由甲方与设计单位联系出具变更事宜。文件传递流程图：二、工程文件流转管理原则1、专人管理原则各合作方应配备专职资料员，负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作；登记的文件都应是有效文件并备电子文件。2、时效性原则各方间往来文件必须及时。3、可追溯原则所有往来文件必须做好收发文记录工作，签收人姓名、时间，作为文件送达生效的记录凭证，各相关单位做好归档工作，以便查阅和追溯。4、严肃性原则任何单位均不能拒签其他方的任何往来文件，对文件内容持有异议，应以书面文件的形式回复。5、表格统一原则资料文件管理，监理、甲方、乙方均统一按江苏省和连云港市政府部门规定的有关表格格式和软件。三、文件流转时限表（内容包括但不限本表）提交方信息名称提交时间格式文本接收方监理方“监理规划”、“监理大纲”进场后7日内“监理规划、细则审查记录表”甲方监理方监理月报次月5日甲方监理方安全文明大检查每月15日、30日连云港市有关评分表格甲方监理方对总包单位的月度评价次月5日包含质量、进度、配合度等详细内容甲方监理方工程例会会议纪要第二日下午15时前甲方监理方监理人员考勤表次月5日前甲方乙方施工组织设计（含现场文明施工方案进场7日内施工组织设计审查记录表监理，监理转报甲方乙方钢筋翻样进场14日内钢筋翻样表监理，监理转报甲方乙方月进度计划每月25日报下月监理，监理转报甲方乙方材料进场/采购计划（含甲控类）按合同/按需求计划监理，监理转报甲方乙方工程进度款按合同监理，监理转报甲方乙方变更签证单及时工程签证单监理，监理转报甲方乙方工程量确认单及时监理，监理转报甲方甲方总包单位月度检查双月1次通知甲方监理月度检查双月1次通知甲方其他往来文件根据实际情况工程联系单，设计变更单，违例处罚单监理/乙方四、支持性表格工程联系单工程会议纪要施工组织设计审查记录表监理规划、细则审查记录表工程变更工程量现场签证单基础土方现场测定单单位工程钢筋分部工程量核定表甲供或甲控材料申报表工程付款申请表违例处罚单工序交接验收单五、项目管理制度1、变更、签证管理办法（1）变更、签证要求和程序A多人参与原则：签证工程量必须经甲方、监理、乙方三方共同现场核实，否则该签证甲方不予以承认。B时效性、多级审核乙方完成变更任务后3天内必须提出申请，填写“工程现场签证单”，附相应签证依据和工程量计算方法及测量方法，由项目经理签字并加盖公章，报监理审核。监理单位在3个工作日内经相应专业的监理工程师、总监审核确认签字并加盖公章后交甲方工程师审核。甲方工程师在5个工作日内完成审核交甲方项目开发部经理审核，项目开发部经理审核完成后报甲方经理核准。C独立准确性原则甲方提交的工程签证单的审批意见，监理工程师签署独立、准确的意见，有独立的计算式，严禁签署“情况属实”、“请甲方审批”等模糊意见。2、材料审批计划、工程进度款支付管理办法（形式同上）。