用结构化表达，让你的语言更有力量！
大家好，我是郭大侠。
我们在工作中常常会遇到这样的情况：心里明明对一件事情很清楚，可一到向领导同事汇报时，就变得语无伦次。最近我们职业辅导师就收到了一位学员的提问，情况很类似，这个学员原话是这么说的：
老师好，我现在这段时间很不自信，昨天我想和领导提议让我们部门再招个人，因为我的工作太多了，每天都干不完活儿，但是我不知道是不是因为当时紧张的原因，老板说他没听懂我想说啥，于是我就开始发慌，变得很慌乱。
原本我心里很清楚，可偏偏在这个节骨眼上，自己就变得语无伦次，很多想法都说不出口了。
请问老师，我该怎么去改变这个状态，让自己能够清晰地表达意见和看法呢？
工作中有的人能用三两句话，几分钟的时间就把一件事情讲清楚，有的人半个小时也讲不明白，一旦讲不明白就容易紧张，越紧张就越瞎说，结果就越差劲。
要想解决这个问题，我们需要的其实是结构化思维和结构化表达。
为什么很多时候我们觉得自己想的特别明白，但是说出来之后，别人会听不明白呢？
一个最重要的原因是，我们的思维是网状的，跳跃的，而别人听我们说话，接收我们的信号和观点的时候是线性的，所以我们要把自己附着在思考面上跳跃的那些观点，组织成别人听得懂的线性语言。
今天这篇文章，我给大家分享一个方法，能够帮助大家迅速让自己的思维变得线性，有逻辑的表达自己的观点。
这个方法主要就是4个字，叫做：论证类比。用好这4个字，我们人人都能学会结构化表达。
“论”是结论的论，我们在跟别人说话的时候，一定要先说结论，把你的沟通目的言简意赅，开门见山的先说出来，而且一次聚焦一件事情，最好能够出现在开头，这叫结论先行。
“证”是证据的证，意思是可以证明结论的理由，通常有3个；
“类”是分类的类，我们要把自己的理由归纳分类，并且每个理由各自属于一个范畴；
“比”是比较的比，意思是在表达想法的时候，要做到有逻辑的层层递进，按照最终目的由浅入深的说明自己的理由，把最重要的事情放在最后说。
其实论和证是我们说出来的语言，而类和比是梳理这些语言的逻辑和方法，这么听起来好像有点笼统，我们通过一个案例的分析，来帮大家理解一下这种结构化表达的方式。
思考清晰，表达才能更有力量。想知道如何提高自己的思维水平，高水平的表达自己，赢得领导的认可，大家可以添加我们的职业辅导师的微信：gerenfazhan017，让他帮你一对一分析现状，让你学会高维的思考方式，解决你的发展难题。
我们先来看一下小王的案例：
上周五下午，小王想跟领导说点事情，于是他就推开了领导办公室的门，跟领导说：
“领导，最近公司来了几个新人，他们对我们公司都不太了解，然后对同事也不了解，感觉他们工作不是很积极，我觉得我们以后招人还是要注意一下；
我们公司现在的团队氛围有点不是太好，那个小刘老是迟到，我觉得迟到也是个问题，那个小张他也老迟到，连续迟到两天，说了好像也不管用，我们的考勤也得关注一下；
我们部门新出了考核的规章制度，也需要跟大家说一下，所以咱们需要开个大会，领导你要不要来参加一下？ ”
大家听完这段话以后，有没有觉得小王的逻辑怪怪的，不知道这段话他究竟想说什么？
其实他说的每一件事情都是对的，但是他的表达方式没有逻辑，既没有明确自己的结论，理由也很分散。你会发现，没有结构化的表达，自己说的时候着急，别人听着也累。
下面我们通过这个案例，来帮大家分析一下，如何利用“论证类比”进行结构化思考。
刚才的那段话里面，小王说了很多，其实他的结论是：想组织一次部门大会，跟大家沟通一下公司最新的制度。
那么他可以在开头就把这一点跟领导直接说清楚。我们把他的想法结构化处理一下，小王应该这么跟领导说：
“领导，我想组织一次我们部门全体员工大会，希望这周你能有时间参加一下，这次开会主要有3个主题：
首先，最近大家工作有点不在状态，我们可以开个大会，在会上让大家说一下这段时间工作上的问题，组长帮助大家分析分析，您作为领导再讲一讲公司的好消息，激励一下大家，鼓舞士气；
其次，咱们公司来了几个新人，团队内部彼此都还不熟悉，我们可以通过大会的形式，让大家尽快熟悉一下，提高团队凝聚力；
最后，正好公司的人事部有一个新的制度需要颁布，还挺重要的，需要您也在场，所以我想借着这次机会一举多得，这三件事情正好一次办完。
其实也花不了多长时间，大概也就半个小时左右，如果有一些同事实在忙来不了也没有关系，我会录音，后面整理一下，大家同步一下信息就行了。”
小王的最终目的是想颁布新制度，所以他一开始就先说公司氛围不好的事情，然后说新同事入职的事情，最后再说制度颁布的事情。
这3点之间层层递进，根据重要性排序，先说最不相关的，最后说最终目的，顺水推舟的获得领导的支持。
其实生活中需要结构化表达的地方还有很多，今天给大家分享的方法叫做“论证类比”，希望今天的分享能对大家有所帮助。
郭大侠
合生载物 运营副总裁
10余年资深营销人，25岁创业，服务世界500强金融机构，公司年营收2000万。32岁再创业，服务阿里巴巴、京东等电商客户，创造众多行业经典营销案例，公司年营收4000万。
擅长：渠道开拓、商务拓展、资源整合、沟通协调、团队管理
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