解决问题的高手,都知道这些妙招
主播:大宝
本书作者瑞·达利欧是美国华尔街的投资大神、对冲基金公司桥水的创始人。本书既是他的自传,也是他的行动指南,比尔·盖茨读完后说:“瑞·达利欧曾向我提供的非常宝贵的指导和忠告,你在《原则》一书中都能找到。”
在之前的晨读中,我们介绍了瑞·达利欧制定原则的方法,这次,我们来学习他另外一条具体的原则——找出问题,并且不容忍问题。
①
『换角度看问题』
问题就像苦瓜,尝到了就会觉得苦,但生活不会因为你不爱吃苦,就不给你制造问题。计划好了2019年要早起,但依旧赖床;分析时弄错了一个数据,需要推翻重来……生活总是这样问题不断。
俗话说眼不见心不乱,有人因此逃避问题,假装看不见。这样做可以暂时没烦恼,但是当悬而未决的问题浮现在心头时,烦恼会更加剧烈。也就是说,触碰难题会让人焦虑,但不去解决肯定会让人更焦虑。瑞·达利欧建议大家勇敢地正视问题,方法很简单,转换一下思路就可以了,把你遇到的每一个问题都当成一个让你进步的机会。
“问题就是机会。”你把这句话说出来的时候,思考问题的角度也会跟着变,你不是被难题纠缠,而是在抓住机会,比如因为数据错误而返工时,你就得到了优化分析流程的机会。
“问题就是机会。”把这句话挂在嘴边,你会受益匪浅。
②
『不断细化问题』
不同的问题有不同的解决方案,知道具体的问题,才能有效地对症下药。
比如“数据错误”背后,可能是同事收集的时候出错了,也可能是你填写的时候出了问题,还有可能是问卷本身就有瑕疵。如果是第一个,那同事就要提高数据敏感度;如果是第二个,你就需要改进输入数据的方式;如果是第三个,设计问卷的人就要反思,然后总结出做问卷调查的注意事项,避免再犯。
我们遇到问题的时候,要不断细化问题,精准地找到问题所在。
如果问题的原因是技能不足,那就多加练习;
如果问题的原因是某种固有的缺点,那就寻求他人的帮助;
如果是粗心大意,那就请一个细心的人帮忙把关。
③
『找到主要问题』
不要把问题的某个原因误认为是问题本身,什么意思呢?来看个案例。
小晨工作的时候,漏掉了一项非常重要的任务。“唉,昨晚没睡够,今天精神状态不好,把这么重要的事都给忘了。”小晨十分自责地说。事实果真如此吗?不是的,她平时也会丢三落四,只是今天刚好碰上睡眠不足。
“睡眠不足”不是主要问题,而是问题的潜在原因,小晨的主要问题是,没有列待办事项清单的习惯,做事仅凭大脑记忆,所以一忙起来就很容易遗漏重要事项。
我们可以通过反复确认结果找到主要问题,比如小晨的结果是“遗漏重要事项”,盯着这个结果,就很容易联想到之前相似的情景,然后发现睡眠好的时候也会遗漏,问题不在睡眠,而在于没有记录。
④
『对问题零容忍』
把问题找出来之后,对它要零容忍,否则,你只是发现了问题,并没有解决掉问题。
怎么办呢?两招搞定。
首先是强提醒,让自己知道接下来该做什么;其次是不留后路,预想自己可能会退缩的方式,然后把它们都堵住。
比如元旦之前,你计划2019年要早睡早起,但依旧和往常一样,晚上是夜猫,早上是懒虫。你发现问题的根源是手机,那接下来该怎么做呢?首先是强提醒,如果你计划10点半睡,那就设置睡觉闹钟,提醒你入睡。其次是不留后路,到点睡觉了就跟微信好友说再见,然后把手机放到房间的角落里,用东西遮住,不让自己看见。
强提醒可以避免遗忘或者故意“视而不见”,不留后路可以避免偷懒或者“把持不住”。
总结一下,为什么你有一堆问题悬而未决?因为你根本没有好好解决。瑞·达利欧提供的方法很实用,在日常生活和工作中,不管大小问题,你都可以尝试着用这些方法去处理。