逆袭不靠拼命加班逆袭不靠拼命加班,三招避免无效996,三招避免无效996
作者:山哥
大家好,我是山哥。
最近拼夕夕员工凌晨猝死的新闻,再次让996成为社会热点,不少学员问我,自己工作中经常会有很多任务,事情一多,加上能力也不是太强,总是容易丢三落四和拖延,结果感觉更乱了,经常要加班,甚至是凌晨后才下班,渐渐感觉身体也吃不消了,很担心自己的身体和将来的发展,问我应该怎么办。
到了年底,大家的工作压力本来就会变大,面对超额的工作量,大家很容易陷入焦虑、自责的情绪中。
如果是工作量比较大,拖延已经让我们开始自我批判,出现明显的情绪焦虑与自责,这个时候,一定要放过自己。
这件事上我们自己最多只有一半责任,另一半责任在我们的领导身上。
不过我们先解决自己的问题,我们要明白,面对这些工作,我们不是做不到,只是缺乏正确的方法。
面对任务多要加班,以及自己的无效努力,这里我给大家三点建议:
全面盘点自己的工作,做一个系统的取舍
我们要明白,工作是永远也做不完的,如果我们自己不懂得取舍,不擅长优化自己的工作,我们会被各种临时性的、琐碎的、基础的工作占据,我们再怎么努力完成,能力其实额不会提升,所以我们要先梳理一下自己手头所有的工作。
可以找一个“外挂大脑”,把你脑子里的所有待办事项全部转移过去。
用纸笔,或者“奇妙清单”和“印象笔记”APP都可以,我自己每天都用印象笔记记录待办事项。
当待办事项转移出去之后,你的焦虑会减少一大半。
然后把这些待办事项分成两类:“花”和“草”。
“花”是那些需要整块时间(半小时以上)做的比较重要的事,比如写报告、做方案等。
“草”是那些琐碎的、用时不到半小时、相对没那么重要的事,比如回复微信、邮件、报销流程等。
分类之后,要保证自己每天花少于五件。
如果多于五件,必须划掉多余的,选择最重要的五件事来做。
这个时候就要主动和领导沟通,告诉领导我们眼下的任务和时间的安排,获得领导的支持,让他帮助我们要么延后某些工作,要么降低某些工作的要求。
每天用80%的时间处理花,用20%的时间(可以上午和下午各留一小时)集中处理“草”。
这样既确保完成重要事务,又能及时处理琐碎事务。
敢于拒绝地价值的工作,主动揽高价值的工作
如果我们认真梳理,会发现,我们的很多任务,其实是低价值的,低价值的工作包括:
1、大量琐碎且重复的执行及对接工作;
2、部门乃至公司边缘性的工作;
3、不会被领导写在周报里给大领导看的工作。
高价值的工作包括:
1、开拓型的工作,比如开拓新的客户或者业务
2、获取经验型工作,比如整理工作报告,设计工作流程等;
3、带新人的工作,比如招聘和带徒弟等。
低价值的工作简单安稳,不用操太多心,但是不会给我们带来成长,只会让我们疲惫与厌倦;高价值的工作会有很多挑战,需要提升各种软技能,但带来真正的成长。
如果我们自己不主动揽高价值的工作,我们的时间就会被低价值的工作塞满,越来越难以提升。
要改变领导说什么我就做什么的惯性选择,学会说“领导,谢谢您的信任,我想先了解一下这项新工作的要求和工作量,同时盘点一下手上的工作量,明天一早给你回复可以吗?”
拒绝之后,学会帮领导拿出解决方案,把活往外推的同时,也要让领导的活有人干,比如新工作任务是否可以拆分一部分给其他同事,自己的角色是否可以从负责人到支持者,或者建议增加人力/物力资源,配合你干;
调整时间进度和节奏等,或者自己手上一些基础的活,是不是可以交给别人,自己腾出精力完成领导的新任务。总之就是,不要一味揽活,也不要一味拒绝。
设定下班时间,倒逼自己优化效率。
如果我们这样努力之后,工作还是很多很杂做不完,那一定不是我们的问题,是领导安排工作的问题。
一个员工再努力,有效的工作时间是有限的,能完成的工作也是有限的,如果还是不堪重负,就必须从团队的层面去优化,而不是逼我们自己。
这个时候一定要和人力部门同事沟通,或者再次和领导沟通。明确自己哪些工作需要分出去。
我曾经在忙碌的时候给自己一个要求,必须9点下班,干不完的活留着明天,以此来倒逼自己审视自己的工作,管理领导的预期。这一招我们可以用起来。
如果我们积极和领导沟通了,领导因为我们只是加班到9点就责备我们,这样的公司和团队,也就不必要再待下去了。