采购部信息库管理制度

哈喽，欢迎大家来到新一期的采购大讲堂，我是采购部小程，今天给大家讲解的是我们采购部的信息库管理制度。

一、 目的

信息库的建立，有利于采购部快速找到符合公司要求的供应商，提高采购工作的效率；信息库的建立，有利于实现相关部门间的资源共享；信息库管理制度的建立，有助于采购部对供应商进行集中管理，优化采购资源。

二、 适用范围

适用于采购部全体员工。

三、 管理内容

1、 信息库的分类

信息库包含预选供应商库和合格供应商库，信息库按设备进行分类，合格供应商库中录入的供应商是指与公司有过合作经历且经考核评定为ABC三个等级的供应商。预选供应商库中录入的供应商包含两类供应商，一类是参与报价且出现在推荐表中的供应商，另一类是经实地考察为合格的供应商，此两类供应商均未与公司有过合作。

2、 信息库的更新

（1） 预选供应商库的更新：项目询价工作结束后，在设备合同签订后一周内，除合作的供应商外，将推荐表中其他的供应商录入预选供应商库；在供应商实地考察结束后一周内，将合格的供应商录入预选供应商库。

（2） 合格供应商库的更新：项目竣工验收后一个月内，对该项目的设备供应商进行考评，将考评结果为ABC三等的供应商录入合格供应商库。

好了，这期就到这里，以上就是我采购部信息库的管理制度，下期为大家讲解采购部合同的管理制度；谢谢大家！