怎样回应客户的评价?有一套方法,牙科员工需要谨慎行事

我们看到,有些牙科在应对客户的评价时,不同员工有不同回答,很容易造成说法的矛盾,给人以混乱的印象。因此,我们有必要制定一套方法,以此回应客户的评价,在与客户保持良性互动的同时,还能进一步强化品牌形象,为之后的业绩提升打下基础。想要实现这一点,牙科可以通过内部培训,增强员工的相关意识,大家统一口径,团结对外、共同发展。

1、明白评价的潜在意思,给出让人满意的回应

举例来看,有些客户会说:“听说你们那看牙技术好,所以我想试试”,在此情况下大多数员工都会表示感谢,认为这是新客户对牙科的认可。但是,其实这个评价的真正意思是客户对牙科还不够信任,可能听别人的介绍或者看到相关信息,才决定到牙科试一试。解读出这层意思,员工应该说“感谢您对我们的信任,给您安排某某专家进行口腔检查”。

由此可见,我们的语言博大精深,有很多未竟的涵义。因此,在选择前台员工的时候,不仅关注其能力,还要尽量选择高素养、很机灵的那些人。不然,有些前台的反应力不够,对客户提出的各种要求和反馈评价,感受比较迟钝,导致一些话、一些事都跟不上,这是牙科管理者不希望看到的。

2、不同情况下不同回应,给客户更舒心的体验

根据客户的不同评价,回应需要有所变化,如果话术一成不变,过于机械、单一,很难让客户感受到被重视。具体来看,在客户评价“看牙不疼”的时候,可以借此塑造牙科的价值,并且引导客户进行转介绍。在客户转介绍的时候,牙科表示感谢之后,还要给对方一个承诺,使其放心和安心。

其实,牙科可以根据经验,罗列一些常见问题的回答话术,整理成文档,用以内部培训。要知道,任何事情只要用心,就可以做好。牙科管理既困难也简单,困难在于需要日复一日的学习和调整,简单在于用心和付出就会有回报。目前,口腔行业的竞争越来越激烈,牙科全员应该内外同心、砥砺前行。

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