做项目管理的痛,你不懂!
环环跟项目经理们聊天,经常能听到这样的话:
“我是项目经理,除了项目管理的事情外,还要好多事情我得亲自去做。”
“项目经理责任大,权力少,真的太累了。”
作为一个项目经理,需要对整个项目负责,但由于种种原因,导致责任大、实权少,因此在项目管理的过程中,经常会苦不堪言。
下面是PM在管理过程中经常会遇到的4个痛点:
一、需求管理
作为一名项目经理,需求是经常挂在嘴边的两个字,因为它是项目管理中的第一大令人头疼的问题。
很多公司由于没有做好前面的需求收集和分析工作,在项目进行过程中,甲方不断变更需求,导致整个项目延期或者出现其他一些意想不到的风险和问题。
那么,在项目管理过程中,PM应如何做好需求管理呢?
项目经理在收集需求的时候,不仅仅要了解客户的外部需求,比如用户的喜好、定位等,也要包括内部的干系人的一些需求,比如甲方公司高层的战略需求,业务人员包括市场、运营、销售、BD等人的需求。
在这个阶段,需求收集就像是一个大喇叭的入口,尽可能寻找更多的相关人员收集更多的需求。
同时要注意,识别这些需求是否是有效需求,一定要过滤出非本项目(产品)相关的一些需求和问题。
在拿到需求过后,项目经理要对需求的完整性、价值和应用场景等进行分析和澄清,确保准确无误的理解和描述客户的需求。
在这个阶段,准确地理解客户的需求是最重要的问题。
对于没有把握的、不能够准确理解的客户需求,一定要追根到底问清楚,如果做不到澄清,那宁愿拒绝这个需求,也不能把问题带到下一个环节。
项目经理可以从下面几个方面来进行需求分析:
企业的资源有限,用户的需求也有强有弱,项目经理必须知道需求的优先级排序,对需求进行规划。一方面看公司是否能实现客户需求,另一方面也要考虑能够给公司带来足够的价值。
有几个比较好用的方法:
(1)卡诺模型:
根据客户满意度和功能具备程度两个维度,对功能进行分类。
(2)价值复杂性矩阵:
通过对比每一个需求的价值和需要实现的复杂性来进行对比。
(3)四象限法则:
根据需求的紧急——重要程度进行需求排序。
实现和验证阶段
通过软件或者硬件的方案来实现和满足客户的需求,并进行验证。
二、相关方管理
项目经理随着工作经验的增长,就会发现,对事的管理其实本质上还是对人的管理。
当你负责的项目越多,遇到的事情就会越多,思考的就会越多,这时你会慢慢发现对人的管理是最难的。
向下管理,保持团队的激情和斗志往往是最难的;
向上管理,搞好核心相关方(管理层)管理、取得管理层的高度信任,并让他们满意也是最难的。
管理项目,需要了解相关方的需求,对每位相关方制定对应的参与方式;积极促进相关方参与项目管理,并监督参与情况。
项目相关方的管理流程
三、沟通管理
项目经理是一个中间层岗位,他最痛苦的是,不被理解。
一个高效的沟通方法分享:
四、风险管理
在任何项目中,风险都是难以避免的。对于项目经理来说,风险管理是影响项目是否成功的关键。
所以,既然风险肯定是存在的,那么项目经理需要提前做好准备措施来应对风险。
环环把风险的发生分成三个阶段: