在不改变文档储存位置的前提下，1秒钟打开常用EXCEL文档

面对电脑中储存的海量报表，有时需要打开某个EXCEL文档，费了半天劲才找到，既花时间又累。

下面介绍一种快速的方法。

第一步：更改“Office”按钮下常用文档显示数量，如下图，假如设定显示此数目的“最近使用的文档”为5

第二步：返回EXCEL报表，单击“Office”按钮，最近使用的文档就是刚刚设置的“5”

第三步：将鼠标放在文档右边的钉子图形上，显示：将此文档固定到“最近使用的文档”列表。

鼠标单击一下钉子图形，即可固定该文档。再单击一下，就是取消固定文档。

最后，将常用的EXCEL文档固定。以后打开任意一个EXCEL文档，就可以快速调取之前固定的文档。

注意：最近显示的文档，无需设置太多，多显得杂。3-8个文档应该是差不多的，每天需操作的报表一般都是固定那几个，只需将几个常用报表固定下来即可，这样大大提高了工作效率。