董秘讲坛 | 从证代到董秘,不忘初心

文/潍柴动力董事会秘书 王丽

我是2011年进入潍柴,2012年从事证券业务工作,从证券事务主管、证券事务代表干到董秘,算是“科班出身”,也亲历了过去近10年资本市场的加速变革以及企业跨越式的大发展。一路走来,感悟最深的,就是敬畏专业,敬畏职业,敬畏事业。在这里,简单分享一下我的履职感受。

如今的信息披露你“高攀不起”

信息披露是董秘的首要职责,有过证代从业经历的人或许会有更深的感受,信息披露很重要,但是却不是企业和领导关注的重点,也是不容易出成绩的。记得自己刚刚入行时也有过这个认识误区,也因不被重视而怀疑自己的职业选择。但从前辈们的履职实践中,逐步对信息披露有了深刻的认识。这不仅是一份工作,更是一种职业素养和敬畏,丝毫不能懈怠。现在随着以信息披露为核心的注册制的落地,尤其是再融资政策对信息披露双A企业开通了绿色审核通道,都从官方认证了信息披露的重要性,以及能给企业带来的直接价值。

对潍柴动力来说,信息披露一直是工作的中心,尤其是随着企业国际化布局的加快,挑战不断,创新也不断。除了搭建多国多地的信息披露体系外,这两年重点在信息披露和董事会运作的数字化和信息化方面改进提升,通过搭建董事会治理运作平台,不仅解放董办工作人员的双手,提高工作效率,也能让新入职人员快速通过系统流程熟悉业务,且给董监高的决策带来诸多便利,手机APP随时可以查阅公司动态及审批文件,无纸化会议系统节约办公成本效果显著;股东大会计票系统解决A+H股东票合并问题……未来的信息披露与董事会治理工作,将更加依托于信息化与大数据工具给予的支撑,也给所有从业人员提出更大的挑战,只有持续学习,才能跟得上发展的脚步。

公司治理不是“狗皮膏药”

三会一层的公司治理模式是上市公司管理模式的基本要求,也是公司规范运作的抓手。但基于企业的环境不同,管理模式差异,三会一层往往沦为摆设,很多管理者更是把其当做“狗皮膏药”,甩不掉,又没用处。其实,公司治理体系的搭建和治理模式的建设对企业管理至关重要,像是血液,流淌至方方面面。

潍柴动力非常重视公司治理,不仅搭建了完善的上市公司治理体系与治理制度,并将之分级分层推广至下级子公司,自上而下,搭建完善的公司治理通道。同时,充分发挥董事会的价值,尤其是独立董事的作用,积极引进行业领域的专家,吸取外脑智慧,通过讲座、交流、讨论等形式,引入新观点,导入新思想。例如清华大学公司治理领域的权威专家宁向东教授在担任公司独立董事时,曾给公司所有中层领导授课,针对公司治理的理论和实践展开讨论,受到广泛好评,使公司各级管理者受益匪浅。

公司治理不是口号,也不是落不下去的空谈,通过制度流程的支撑与传承,通过管理模式的运作,将成为企业发展的软支撑,推动企业实现高质量发展。

投资并购要带着产业跑

董秘的一项重要工作就是协助企业完成海内外的投资并购。潍柴动力一直坚持产品经营与资本运营相结合的战略,两个轮子同时跑,相辅相成。通过一系列的投资并购,我们也不难发现,并购的领域往往都是超前的,都是围绕新的产业链开展的,一定程度上可以说投资并购是带着产业跑的。

从投资并购的过程看,投资不是孤立的,不是为了交易而交易,而是要清楚地定位好战略及并购的目标,最终是要服务于产业运营的。例如,计划收购一家公司,首先要从战略上考虑清楚必要性,未来企业是否要向这个方向发展?标的企业是否符合未来产业布局的方向等。同时,要建立投资并购的全生命周期管理机制,不仅要考虑好当前的并购计划与目标,做好交易执行与设计,更要考虑好后续的整合管理及投后安排,尤其是人力资源与企业文化的整合。

敬畏职业,感恩平台

我是从企业内部成长起来的,所以非常感谢企业给予的平台,感恩领导的信任,感恩团队的支持。所以更要敬畏职业,对企业负责。新的监管形势下,如何做一个合格的董秘,做一个能为企业创造价值的董秘,是我经常在思考的。尤其是作为董秘新生力量,要跟随时代发展的需要,运用新工具,持续创新。

最后,感谢《董事会》杂志创建了这么好的交流学习与分享的平台。作为董秘新人,我是小辈,主要是从各位前辈大咖的分享中学习经验与智慧,期待更多学习交流的机会。

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