适合自己的才是最好的,三个步骤,找到属于自己的时间管理方法

学一点时间管理,提高一下效率,这是现在很多职场人的想法。

我的一位朋友也是这样,之前经常加班,一直觉是自己的工作太多的原因。后来发现,同样的任务别人做都能很快完成,根本不需要8小时的,这才知道是自己的问题。

仔细回想一下,自己做事的方式好多都不对,所以想来学一些时间管理的方法。结果看了很多书,也听了很多课程,尝试了很多方法,自己的效率并没有很大的改善,反而比之前更加地迷茫混乱了。

其实大多数的时间管理方法都是基于大众的,要先满足于大多数的应用,然后针对一些特殊情况再来进行加强。所以,在掌握时间管理的基础方法上,再结合自己的实际情况,打造属于自己的时间管理方法才是最有效的。

要打造适合自己的,前提先要经过记录,统计和改善三个步骤。

记录

要将自己的时间管理好,找到适合自己的方法,先要明确自己每天的时间分配情况是什么样的,所以需要先来记录一下自己的时间使用情况。

从你起床就开始记录,可以随身带一个小本子,或者用手机APP来进行记录(推荐用aTimeLogger),几点到几点,做了什么事情,具体是几点开始的,几点结束的,不管用了多长时间,都记录下来。

建议记录至少要记一周,这样才能真实地反映你的情况,只记一天看不出什么来。不要嫌麻烦,只有有了数据,知道了问题所在,才能有针对性地来改进。

统计

统计分为了两步,先把你这一周所有做的事先按类型来分一下,看看哪些是属于工作的,哪些是属于生活的,哪些是属于娱乐的,哪些是属于学习的。分类不需要太细,大体分一下即可。

分完后再来统计一下,看看你这一周真正花在工作上的时间有多少,花在娱乐上的时间又有多少。这个过程主要是先来了解自己时间的真实情况。

经常有人说自己的每天都被工作所占用了,工作时间肯定会很多,但统计下来就会发现自己真正用在工作上的时间并不多,每天甚至都不到8小时,大部分的时间都用在了娱乐休闲上。

接着再来按时间类型来统计下。

看看哪些是属于常态化的时间,就是你每天都要做的事要用多少时间,像每天吃饭睡觉,上下班路上等,这些每天都要做,那每天要花多少时间呢,来统计下。

再来看一下属于碎片化的时间有多少,等待午餐,路上排队等这些时间有多少。

再来看一下属于高效时间的又有多少,这个是指你注意力高度集中的时间,不管是工作还是学习中,看下每天能有多少。

剩下的就属于在做事情,但效率并不是很高的时间了。

改善

记录统计完成了,然后才能有针对性地来提出一些改进方法,也就是接下来自己时间管理需要加强的地方,即适合自己的时间管理方法。

统计完后发现自己娱乐休闲的时间比较多,那下一步就是减少这部分的时间,多一些工作时间,并把工作时间集中在上班时间段,这样可以减少加班。

统计完后发现自己的高效时间比较少,一天就一个小时,其它时间注意力都不够集中,那下一步要做的就是先来提高自己的注意力,把高效时间给扩大一下,减少一些做事但效率不高的时间,这样自己的效率也能提高一些。

统计完后发现零碎时间比较多,那下一步可以先利用好自己的零碎时间,在等待中就来做一些事,这样也可以完成更多的事,时间也能利用好。

总之就是找到自己时间管理上的缺陷,再来有针对性地来进行改进。这样的时间管理方法才能解决自己的问题,才是最适合自己的。

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