100个被领导毙掉的PPT，99个是因为你逻辑有问题！

当领导说这页图表再改改，大部分人第一反应是：是不是我PPT做的太丑了~

NO! NO！NO！

请抬头看本文的标题：

100个被领导毙掉的PPT，99个是因为你逻辑有问题！

在我们日常的表达逻辑当中，最常见的就是这种图表。

锐普PPT 发起了一个读者讨论 这个PPT图表存在哪些问题？ 精选讨论内容

王鬣爨龘鱻

没有与内容形成关联

龙晓抒

重点不突出

某婧

颜色搭配不好

余下24条讨论内容

小编私下做了一个调查，得到的反馈是：没问题，做的也挺好看。

先不告诉你答案，看完这篇文章，你回头再看这个案例，就知道问题出现在哪里了！

进入主题前，我们先来看一个案例，在知乎里面有这样一个问题叫：

曝光中的“曝”这个字到底该念'BAO'还是念'PU”？

点赞评论最多的回答，他是这样写的：

不知你们看完，是不是有跟我一样感受：

翻了好久，终于在最后找到我想要的答案。

其实只是单纯的想知道这个字的读音是什么...

小编非常理解回答者的做法，因为每一个回答者都希望自己的回答是客观的公正的。就像我们做数学题，一步步的求证，并把这个过程尽可能完整的写在试卷上。

但是我们忽略了一个细节，对于一部分观众而言，他们只想知道问题最初最原始的答案是什么。

这也是演示逻辑当中，图表逻辑表达要遵循'结论前置'

这样的问题经常出现在公司汇报的PPT中,我们一起看下这样一个案例：

这个案例主要讲一场广告投放后，各个城市的购买比例。

每个城市还很细致的分标准版尊享版、标准版复购、尊享版复购...

最后结论：南昌和成都投放后购买用户比例最高

大家看到这页图表有什么感受？

是不是需要一些时间去理解消化这些内容？

划重点

首先我们要明确一点，在公司汇报的场合下，老板最希望第一眼看到的是结果

这点，我们通过各大科技产品发布会的PPT中可以见微知著。

下面正式开启教学模式，跟小编一起来改造这个案例。

 第一步：结论前置

先把最底部的结论，放到最上面来

这里插播一个知识点，非常重要！

在演示逻辑中，图表是用来佐证观点，而不是图表得出观点

 第二步：梳理数据

回到图表中，我们可以看到不管是标准版还是尊享版，不管是初次购买还是复购

都是这个城市的购买；既然在图表中是以城市为单位区分，在不影响结论的前提下，我们可以把这些数据合并为一组数据。

这样就得到了下面这页：

 第三步：数据展示

我们日常最熟悉的数据排序呢就是排行榜，所以我们就可以把柱状图改为条形图。

这样就可以清晰看到第一名和最后一名的差距。

我们给图表加上数据后，可以看到左边的城市和数据相距太远，如果我想看南昌的数据，视线要从南昌移动到条形图最右侧，在横向对比的过程中很容易产生视觉偏差。

我们把右边的数字往左移动，让数据在条形图里面紧挨着城市，这样数据就一目了然了。

第四步：设计美化

简单修改颜色和版式，基本满足日常工作PPT汇报展示。

如果是重要的、正式的场合，可以做深度美化：

 对比总结

如果我只想看结论，看标题就可以了；

如果我想知道城市的排行，看图表左侧的城市排名就可以了；

如果我想看上海的数据，找到上海之后，视线往右移动一点点就可以了。

不同信息访问需求的人，通过这页PPT都可以解决。

PPT图表逻辑梳理总结：

不论是知识的解答还是数据的汇报，

我们都是经历了漫长而复杂的过程才得出最终结论，

在表达的时候，我们也都习惯性的希望尽可能多的完整的表达出过程。

但实际上真正的演示逻辑中，我们只需要把结论放在前面，附上简短的证明就可以了。

还记得文章开头的那个图表案例么？翻回去看看，可以试着改一下~