日常的办公经常会用到 WPS 表格,掌握一些操作上小技巧,能让你事半功倍。
接下来,我们为大家准备了 10 个非常好用的 WPS 表格小技能,一起来看看吧。
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选取行列高亮显示
如果表格数据特别多,查看阅读数据就会变得非常辛苦。在 WPS 表格中,使用「阅读模式」,就能高亮显示单元格所对应的行列,方便大家查看相关数据。
对于大部分人来说,函数的使用一直都是个绕不开的坎。
在 WPS 表格中插入函数,每个参数都有中文提示说明,帮助我们快速入门函数的使用方式。
如果是直接编辑公式,也会有函数的文字说明和对应的操作技巧视频,点击就能直接跳转学习。
另外, WPS 官方出品的免费一站式学习平台「WPS 学院」,已上线 300 多个函数教程视频,大家千万不要错过哦~
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转换金额大写不用输入冗长的函数,WPS 表格直接提供了「人民币大写」这一单元格格式。WPS 表格的「智能填充」,可根据表格已录入的数据,自动判断还需要录入的数据,进行一键填充。录入当前日期不再需要一个个输入, WPS 表格的「录入当前日期」功能,提供了多种日期格式任你选择,只需选择点击就能一键录入。(功能入口:智能工具箱 - 数据录入 - 录入其他)点击「数据对比」,就能对一个或多个区域中的数据进行对比、标记或提取相同或不同的数据。表格的分列功能主要体现在对数据的有效区分,往往需要多个步骤操作。而 WPS 表格的「智能分列」,可以快捷完成分列操作。隐藏在 WPS 表格中的「照相机」功能,则可以使单元格或者单元格区域链接到图形对象。表格修改数据源,图片中的内容就会随之自动刷新,可以更直观地显示数据的动态变化。在表格中录入数据或内容时,经常会录入一些重复的内容。这时只需开启「输入时提供推荐列表」功能,就会根据已有的内容,进行智能推荐,表格录入的效率也能大幅提升。「智能工具箱」是 WPS 表格针对批量操作、手工调整等功能的优化,其中包括了表格目录、多区域复制、高级分列等 56 种强悍的表格功能,是表格的超级工具集合。「智能工具箱」属于会员功能,每台电脑免费体验 7 天,会员有效期内不限时使用所有功能。
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