效率提高十倍的秘诀——高效笔记
1
我们外出到一个陌生餐厅就餐，都会看菜谱，最后80%的选择取决于菜谱的介绍。
菜谱中洋洋洒洒的描述，如何迅速做出决定？
这个肉很新鲜，选用口感最好的料酱，最关键是上菜很快，不用饿着肚子等太久，现在半价活动。
简单概括就是三点，食材好，速度快，价格低。
这几点，不需要费力记忆，下次再来这家餐厅或者把它推荐给朋友，这三点就足够。
简单清楚，就构成了一份高效笔记，生活中这种例子很多。
都说好记性不如烂笔头，事实是很多烂笔头写出的不过是一堆烂字。
我们都知道信息量越大，越容易遗忘，而时间越久忘的越多。
在生活中信息更加繁杂，很可能会忘记一些重要的事，
随手写几笔，留个记录起到备忘或提示的作用。
不知道你是否也有过这样的经历，打开以前的笔记，
却总也想不起详细的内容，记录的笔记没有起到任何作用。
2
一份高效的笔记应该怎样写？
第一：
条理化
在会议时的笔记，或听课时的笔记，为了不遗漏，都会匆忙记录，
日后未必会及时回忆出准确的内容，
记录可以随意，要笔记发挥作用，一定要进行整理。
在整理笔记同时，让无序的内容变得有序，展现出明确的条理性。
上学时，班里总会有这样的同学，上课时疯狂记录，
内容也很全，可成绩却很一般，问题就出在笔记的整理上，
一份没有整理过的笔记就是无效笔记，对记录者和阅读者没有任何帮助，
随着时间的推移，无论内容多么优秀，如果无法立刻传达相应的信息和内容，
笔记就失去了作用，而一份混乱的笔记，也不会让人想继续读下去，
不仅浪费了阅读的时间，也浪费了记录者的精力。
条理化的笔记，可以让你迅速了解内容，更准确的回忆记录内容。
让笔记条理化时需要注意，不是简单的诺列，而是通过整理让内容表现出层次感。
层次感，就是将笔记的主体内容（最需要记忆的部分），和内容详情及补充区分开，
A —— 是笔记最重要的内容，最需要留意的内容；
B —— 与A相关的内容，简单的补充；
C —— 与B相关的内容 —— 扩展补充相关内容。
这是层次感的基本架构，其中需要注意的是，有很多相似的内容，但是也需要笔记中体现，
那么最好把相似内容整理到一起，这样最简单，也最直接。
此时的笔记，已经能清楚的传达信息，帮助记忆，
使用这种三段式构架展现层次感的同时，还要注意，
一定要分清楚笔记信息的主干和分支，
架构中A就是主干，BC就是分支，
分支是主干的补充，切记写高效笔记时主干要少，通常人们常犯的错误，一篇笔记，全是主干，
会让阅读者以为笔记全是重点，增加记忆量。
展现一篇笔记层次感其实也很简单，
统一表达内容，直接记录，
如主干 ：
A 本次学习有三个方向；
分支：
B 第一方向；
第二方向；
第三方向；
C 补充注意事项。
这样整理和记录笔记，就满足了条理化，也展现出层次感，
即使日后不是本人阅读这份笔记，也会抓住阅读者更快速的了解笔记内容。
第二
剧情化
好的小说都是剧情能抓住读者的心，让读者无法停止阅读的，
笔记怎么才能有情节，又不是写小说或者剧本，
笔记能不能做到剧情化呢？答案当然是可以。
剧情化的作用，就是让笔记具有一定的可读性，像剧本一样。
笔记的开头用一句话或者一段文字介绍重点，这段介绍称为引导文。
引导文是笔记剧情化的开始，要做到吸引眼球，写出重点如目标，远景等等。
引导文并不需要单独写在笔记的开头，可以和笔记的主干重叠。
写引导文容易犯得错误，为了写出重点，会越写越多，笔记会变的很冗长，
让人失去阅读的兴趣。
用某知名公司的月度说明笔记举例：
A 保持xxx在海外市场的高速成长。
尤其在xx区和x国的业绩势头良好。
在x国的业绩赤字不断扩大，现全公司正尽全力解决。
B 国内的xxx业绩实现增长。
xx系列中的某品，a ,b,c等核心产品销售情况良好。
xx系列的销售额从某月开始下降，x季度的利润大幅减少。
分析xx系列销售良好的原因，加大品类扩充力度，利用新闻进行宣传。
20xx年x月，某旗舰店获得成功。
C 新xx的销售有了大幅增长。
20xx年x月实现了大幅增收。
作为定位时尚与低价的新品牌，确立了本国市场的坚实地位。
毋庸置疑，这份笔记做到了条理化，内容有层次感，通过剧情化，吸引了笔记阅读者的注意力，
同时，笔记也在引导文上下足了功夫，将最重要的海外业务放在了主干位置顺带起到引导文的作用，
讲明重点抓住阅读者注意力，而其他业务和国内业务在分支中逐条说明。
通过这种方式，可以清晰看出公司发展重点是海外业务，
对本国内的业务也是区分对待，再次吸引了投资者的注意力。
剧情化还同时避免了笔记的枯燥无味。
这份高效笔记传达的信息明确清晰，用途也更广泛，
无需太多修改，直接可以用作对上司的工作汇报，
笔记主干和分支添加适量图片，可以做成PPT用于公开讲话，
标明具体时间，还可以直接作为备忘录。
第三
信息化
笔记信息化不仅利于传播，还能够提升沟通效率，
高效笔记含有的信息量应该小，易于理解，且不受时间因素的影响。
如果笔记本身体量就很大，整理时还应去除一些不必要的语句，
我们使用社交软件沟通时，一般都不会说：今天天气真好啊，今天网速真快啊
这种语句属于正确的废话，笔记中要避免出现类似的词语。
其次实现笔记信息话的首要条件就是表明立场，
在笔记中把自己的态度明确说出来——赞成还是反对，
A方案还是B方案，
这项任务是想做还是不想做等等。
信息化笔记的第二个条件是用否定的方式来表达，
来看这两句会议笔记，
提高工作效率；
不回避冲突；
这一份只有两行文字的笔记，说了两句正确的废话，
第一句不是理所当然的事吗？
第二句不回避冲突有着要与别人起冲突的意思。
用否定的方式来修改这份笔记，
不延长工作时间，而且提高工作效率；
抛弃含糊其辞的表达方式，不回避冲突；
通过这样的否定，会议笔记清楚的传达出记录者的态度。
有效地使用否定，更好的表明立场，从而让笔记实现信息化。
索尼公司有一份“开发18条”，是一份十分优秀的笔记，
下面列举几条；
1 市场或许已经成熟，但是商品没有成熟之说。
2 不施行超出计划范畴的成本缩减。
3 不畅销的商品不是价格昂贵就是质量差。
4 可能和困难都在可能的范围之内。
开发18条的优秀之处，在于它的信息化，尤其是否定的使用非常得当。
3
对于任何人来说，记笔记都是触手可及的东西，而且没有门槛限制。
通过三要素的合理应用，使普通笔记变成简短且富有魅力的高效笔记，
其用途也变得更加多样化，不再是单一使用方式，
也正好印证了最近的新书《延展》所提出的观点，
利用延展思维，十倍乃至数十倍的提高效率，释放出高效笔记的无限潜能。
— the end —