想要参加欧洲的援外组织?面试过程堪比“入党”严格
鲁晓芙,财经作家,旅居欧洲,以荷比卢为基地,从事全欧洲投资并购业务。
中国经济已经国际化了,不了解欧洲,有时候,你就不了解中国。
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欧洲有很多专门为了援助外国的组织,在外国,尤其是发展中国家开展各种援助活动,有经济方面的援助,有青年方面的援助,有特殊目的的援助。
如果想要开拓眼界,或者想要做一些事情,做一些慈善,要参加这些组织,难度非常大。
多轮面试的过程,非常严格,详细审查,堪比我们的入党过程了。
▲面试的地点,就在组织的办公场所,这是组织的进门处。
帮助发展中国家一直是瑞士的传统。无论是教会派出的传教士,或总部位于日内瓦的国际红十字会,100多年的援助历史从未间断过。
隶属瑞士外交部的发展合作署(DEZA, Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit),不但把援助外国列为职责之一,更和民间组织合作并提供资金,目的就是要高效而有实质意义地,帮助需要借助外力以发展的国家或地区。
位于瑞士中部琉森城的COMUNDO便是受到DEZA资援的其中一个组织,其实是一个教会组织,派来亚洲的瑞士神父,大都来自这天主教组织,在瑞士德、法、意三语区都有办公室。
COMUNDO 在国外工作的范围包括健康、生态、教育、社会、和平及教区援助,目前在肯尼亚、赞比亚、尼加拉瓜、哥伦比亚、秘鲁、玻利维亚都有瑞士派驻的人员。
虽然我个人的专长,并不适合COMUNDO的需要,但在一个偶然的机会里,我见识到了这个组织,如何严谨地筛选驻外人员。
▲有200年历史,来自墨西哥的耶稣圣像。
1,确认
有意在COMUNDO工作的人,首先必须在网上填写资料,并上传所有学经历证件,接着等候是否有面谈的机会。
面谈是在位于琉森城的Romeohaus举行。Romeohaus以Oscar Romeo主教命名,在1986年建设完成,备有客房及餐厅,是个研讨会、训练营的理想场所。
COMUNDO的面谈,由一男一女两位主管主持,他们手中各有数页相同的问题,并各自写下和受邀人的对答;同样的答覆,听到的人,有可能记下不同的讯息,因为人对话语的诠释及真正听进去的内容,不一定全都相同。
谈话进行近2小时,他们根据受邀者在网上填写的资料,逐一询问细节。他们事后会以分别记下的内容彼此讨论,确定受邀者是否参加下一轮。
2,面试
约2个月后,我收到出席一项两天活动的通知,地点仍在Romeohaus。
这次来的人不多,只有3名候选人及2位主持人。女主持人T告知一天的活动内容之后,便是彼此认识。两位主持人自我介绍,候选人则是以访谈方式介绍彼此。
除了一般的姓名、身份背景讯息之外,还要问「你喜欢自己是什么动物?为什么?」,以及「10年前你做什么?10年后呢?」对这些较特殊问题的答复,都是提供主持人拣选人员的蛛丝马迹。
主持人在一周前通过电邮,通知候选人虚拟计划的主题,候选人需要以powerpoint方式,来展示自己的工作计划。
在两个完整天里,主持人及候选人都相当累。因为候选人必须接受不同的挑战,主持人必须不间断地观察候选人的肢体、言语反应,并做记录,这些全都需要高度的专注力。
下面我只提出部份活动,而且除了一次团体协作之外,其余的将以我自身接受的测试为例。
▲Romeohaus里的小圣堂。
3,面试课题:如何在团体中工作?
3位候选人接到的第一个任务,是在20分钟内共同筑一座桥,材料只是几张A4纸、一些回形针、透明胶布以及一捆色笔。这桥必须足以支撑15枝为一捆的粗马克笔,而且桥本身应该具有美感。
我们经过简单讨论,便动手把A4纸的长边内折两次,纸纸相连,并固定在桌子边上。正当其他两位把一捆色笔,放上桥以测试支持力时,我则两个两个地串起回形针,并把它们夹在桥边当装饰。
这项合力工作是成功的,因为符合要求。
4,面试课题:如何面对不如意的工作?
主持人把各写着会议、用车、安全的三张蓝色大卡片,放在地上,候选人必须三选一。
因为曾在巴勒斯坦观察过开会的经验,我随手拿了「会议」卡片,跟着男主持人P开门走到廊道上。与此同时,其他两人等在活动室里,由T告知他们,依照设计,我将会面临什么情况,而他们就要看看我会怎么处理。
在廊道上,P给我一张印满小字的白色大卡片,内容大约是,假设我在菲律宾某处,执行工作已有一段时间,但是对于和当地人一起开会的情形,并不满意,我该怎么办?……
约3分钟后我和P走回活动室,对坐。我的虚拟身份是来自瑞士的代表,P则是菲律宾当地工作同仁的代表。我们的对话大概如下:
我:从开始到现在,我已经在这里工作8个月了,每次开会,总是要先聊天一阵子才进入正题,而且效率太低,往往1个小时过后,仍然没有具体结果。我认为需要改变一下。
P:别紧张,放轻松点。平常各忙各的,开会就像聚会,大家吃吃喝喝聊聊,联络一下感情,不是很好?
我:公、私应当分开。开会就是要讨论过去,制定计划,解决问题,否则就失去开会的意义了。
P:开会当然重要,可是我们轻松一点,开点玩笑,不也把问题解决了,计划也做出来了?
我:但是效率不够!我必须跑外地、写报告、打电话、回电邮、联络不同的单位和个人。开会的效率和计划的质量,都不够好,这些都严重阻挠我的工作。……
我希望下周起,大家要站着开会!站着比坐着容易集中精神,开会自然会缩短时间,这对每个人都有好处。
另外,各小组的负责人,在开会前必须把工作分配好,并且以电邮传给组员,让他们事先准备。工作内容不适合的或时间不恰当的,可以私下对换、调整,开会时就可以提出意见。
P:以电邮联络,不一定是个好办法,有些人不常查看邮件。(在亚洲国家这是常见情况,经常需要再打电话告知发送了电子邮件)
我:给人电邮地址,却不查看自己的邮件,是非常奇怪的事。无论如何,下周一,我就要宣布刚刚对你提的这些。
我当然尊重菲律宾人的生活习惯和行为方式,但是他们也应该尊重我的工作方式,而且我希望他们能了解我对内、对外都要负责的情况。
大家聊天、开玩笑、联络感情等等的,午餐时间应该更恰当。不是吗?
(坦白说,这些对话,体现了欧洲的优越,完全以欧洲习惯为中心。)
5,面试课题:工作的动机是什么?理想是什么?
这活动是要候选人,把自己到发展中国家工作的动机,以黏土造型表现出来,类似于橡皮泥的方式。
每个人拿两种不同颜色的造型黏土、一把剪刀、一段绳子、几支由白纸包上的牙签、几个回形针、几张A4白纸,以及一张A4尺寸的厚纸板。
Romeohaus进门处对面的墙上挂着一张大照片,照片右侧有德语和西班牙语的说明。照片上是一片极大的,被挖开铲平的山林;说明上写着,Drummond(美国 Murray Energy 的子公司)和Prodeco(瑞士 Glencore(瑞士和世界上最大的大宗商品交易公司)的子公司)长期在 Departamento Cesar一带挖煤,并输往欧洲国家做为发电原料(德国是其中一例),然而煤山附近的村子 el Hatillo,却饱受污染之苦而必须整体搬迁……
▲哥伦比亚北部的煤矿区照片。
▲以「el Hatillo村子的命运」为题的德文、西班牙文说明。
当主持人告知这项活动内容,并给出「工具」时,我立即想到上述这张照片,并暗自迅速盘算如何把抽象的动机意念,以造型黏土表现出来。我把黄色黏土搓成长短不同的条状,不规则地环绕在厚纸板中央,左上方也有一小处黄色,并以长短绳子圈出边界。纸板仍空出的部份,填上稍为压平的绿色黏土。折成小段的牙签插遍绿色部份,撕成小片的白色牙签包装纸洒在纸板各处,几个回形针随意插在黄、绿黏土上。整个过程在20分钟时限之前结束。
我的工作动机是好奇。在解释动机之前,我先说明黏土造型的象征意义:黄色代表跨国企业掠夺发展中国家自然资源的情况(山被挖秃了!),绿色是残存的树林,折断的牙签是秃树,歪斜的回形针是墓碑,牙签的包装小纸片是挖煤后留下的垃圾与污染。
▲我以黏土造型说明自己的工作动机。
我对黏土造型象征意义的说明,十足地政治正确,特别符合西方主流媒体「西方发达国家对于不发达国家资源掠夺」的控诉!因此顺利通过。
6,面试课题:如何解决同事的情绪危机?
主持人给出一个面试课题,内容是一位瑞士女士,在发展中国家工作一年半后(通常一任3年),产生了情绪危机。
该女士和老公的关系越来越僵,两人的孩子也时常生病。瑞士女士的困扰是这样的:
她希望寻找:比在瑞士更接近大自然的地方,对孩子友善的环境。
却找到:城市、水泥、肮脏、空污。
她希望寻找:当地人有兴趣和我交流。
却找到:当地人只问我有多少收入、瑞士有多么富有。
她希望寻找:轻松的,建基于相互信任的工作态度。
却找到:官僚、图章、抄袭;没纸、没墨水的打印机。
我认为,这位女士有着当今某些瑞士人的特质,那就是,人格不成熟与不愿意长大!
我会建议她,赶快从梦幻中清醒,否则就整理行李回家!
(话说这个面试者,工作方法相当简单粗暴,简直没有对于瑞士女士的情况给予理解,给予帮助。)
7,面试成功
主持人也说明,去发展中国家工作,每年有6周假期,大约每4个月,要写一次工作内容与心得,给自己的亲友。每次回国应该和这些亲友见面,可能的话,整个工作期间,回瑞士时,也组织2到3次的公共活动(平均一年一次),让亲友了解自己的工作现况。这些亲友正是个人的网络小团体,也是捐款的来源。
最后过五关斩六将,成功入选,则要等候「配对」,也就是,哪个国家缺少哪方面的工作人员,入选者究竟到哪个国家担任什么工作,例如,医疗、教育、基础建设(厕所、贮水池……)等等,都需要时间查访、规划。
一旦COMUNDO知道,什么人可以去什么地方,担任什么工作,入选者将会收到通知,并且必须接受3周密集训练之后,才能出发上任。
COMUNDO以工作人员自己的网络小团体,做为募款来源之一,确实是个取巧的办法,因为透过自己认识的人,叙述真实的经历,最能打动人心。
在欧洲,援助外国组织非常多,象是COMUNDO这类的工作,不知道有多少!「欧洲发达国家」帮助「第三世界发展中国家」,早已是成熟的产业。
以瑞士为例,地球上任何地方发生灾难性地震时,训练有素的救助人员,可以立即从仓库里,拿出早已备妥的全套装备,带着救援狗,登上专机,2到3天内直接到达灾区(询问受灾国家的入境许可,总是需要时间)。
发展中国家发生水患时,最怕洪水退去,霍乱漫延。瑞士的水专家,可以携带全套装备抵达灾区;装备中包括现场自制氯(给水消毒用)的材料和仪器,以及能一段段长距离接连的特殊水管,和特殊给水设施。这些抢时间工作的背后思考是,人命第一!
▲Comundo合作发展工作的捐款呼吁。
从欧洲援助组织的面试过程中,我们可以深刻了解组织的运作过程,组织的精细考虑,以及长远性和可靠性。
这一次面试,其实难度不亚于入党考察啊。