Excel自定义单元格格式,今天才学会,涨见识了
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对于职场中的办公文员来说,熟练运用Excel等办公软件已是必备技能之一,可以极大提升我们的办公效率,也节省很多时间。今天阿钟老师分享是与单元格格式有关,是通过自定义的方式来完成单元格格式设置,花上几分钟学会,工作效率翻倍。
01.调用自定义单元格格式
方法一:选中单元格或单元格区域,鼠标右键-【设置单元格格式】;
方法二:选中单元格或单元格区域,按Ctrl+1键;
以上2种方法都可以调出设置单元格格式窗口(如下图),然后在【数字】页面下,分类选择【自定义】,在类型框中输入代码或者选择下方列表中已有的代码。
02.批量添加单位
当你的销售报表提交老板后,要求给销售额添加单元"万元",是不是要崩溃的感觉,如果数据很多,一个个添加,手速再慢点,加班工资又到手啦!
利用自定义单元格格式,一次设置,全部数据添加单位
· 选中销售额数据区域,按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】,选择【自定义】;
· 在类型文本框内的【G/通用格式】后输入单位【万元】,点击【确定】,销售额后面都添加上了单位万元。
03.手机号分段显示
11位手机号,我们习惯的显示方式是中间加一短横线隔开,这样至于看花眼。要是在录入时一起把短横线加上也无所谓了,关键是手机号全部录入完成了,再一个个加很麻烦的。
· 选中手机号单元格区域,按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】,选择【自定义】;
· 在类型文本框内输入【000-0000-0000】,点击【确定】,手机号就分段显示了。
04.固定长度编号
上图表格中的编号长度不一致,严重影响了表格美观,作为职场中的强迫症是不允许的。
· 选中编号单元格区域,按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】,选择【自定义】;
· 在类型文本框内输入【00000】,点击【确定】,编号都在5位数长度显示了。
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