夹层的中阶主管,你要练就三头六臂才能做好向上、向下管理

好高兴终于有机会被提升为主管带领小团队,但内心却感到有点坎坷担忧,底下那几只难搞的下属是否会信服我吗?我可以把团队带好,让老板满意吗?

当你从基层人员晋升为主管阶层时,除了工作内容有所转变,工作的态度必须改变,这时带领团队执行任务,并且达成目标成为你的主要责任;同时老板会开始从心看待你的表现,不只是数字绩效,还会评估你的领导能力。

中阶主管在组织中扮演重要的角色,许多企业的新任务、专案都必须靠各个团队发挥合作精神与坚实的执行力才能成功,而中阶主管就是团队的带领指挥人。中阶管理者是必须了解自身扮演的角色,学习聆听高阶主管与基层员工的需求,将各部门的想法资源做最有效的融合,并制定出可行计划和行动方案。如果你从沟通的漏斗关系来看,中阶主管除了要协助团队成员了解个人职责、引导思维、加强沟通和管理,以提升团队合作默契。

为何总是陷入两难,吃力不讨好

夹在老板和部属之间,经常会让你陷入两难,急性子的老板总是丢出一堆临时想法、任务,但部属却无法接招如期达成目标;这时除了要安抚员工,还要照顾好老板的情绪,你会发现要兼顾做事与做人真是不容易。

前部属阿凯从基层做起,除了业绩表现亮眼,做事很灵活也了解公司的运作,所以我决定让他担任业务小组长,磨练他的团队领导能力。过了前三个月的观察期后,我发现阿凯很会办活动奖励员工,却不敢要求部属做必要的改善,例如经常迟到请假、业绩持续落后、负面言语抱怨公司等。和他面谈后才了解,阿凯很害怕<要求>这件事会破坏和部属的关系,显然他还没有了解到自己在组织所扮演的角色已经大不同,身为主管必须接受冲突,然后运用沟通、管理技巧,善尽领导职责。

不论在企业所处的位阶高低,带领团队必须面面俱到,管理者除了必须具备专业能力、良好的协调沟通,还要发挥领导影响力。中阶主管身为第一线管理者,具备人际能力是首要条件;再来根据上级指示及营运计划,具体执行相关细节行动,所以在企业扮演着承上启下的关键角色。

培养必备核心能力,展现发展潜能

高效领导的中阶主管能够将企业的愿景、目标,透过具体的执行方案,精准的团队合作、资源有效整合,一步一步达成交付任务。因此,中阶主管需要培养向上、向下的沟通管理技巧,才能达成绩效果。以下提供五项重要的中阶主管必备核心技能,如果你希望成为一位高效主管,请你一定要好好学习养成,将来才有机会继续往高阶之路前进。

1. 训练「思考力」专业、聆听、全面

苏格拉底曾说过:「人,一旦进入权力核心,除非经过权力与责任的试炼,否则是不可能确认其个性、心态及判断力。」身为主管必须有自觉,当你的地位提升,也代表你的责任加重了。所以自我学习、修炼、保有无私的心,才能成为货真价实的领导人。利用专业不断地挑战自己要有创新的思维,才能承上启下发挥影响力。

2. 提升「沟通力」口语、文字、肢体

孔子说:「不患人之不已知,患不知人也。」做为一为称职的主管要多听、少说,用心倾听属下的声音,设法了解周遭人遇到的问题,及时提出解决方案;不居功,适时对团队的努力表达由衷谢意,和部属建立亦师亦友的关系。同时,不怕冲突、不怕听到不同的意见,适时发挥凝聚整合的能力,创造自身不同的价值。

3. 培养「决断力」策略、方向、改变

一位主管通常日理万机,所以时间管理很重要,坚持优先顺序,专注在紧急、最重要事项,在关键时刻做出明确决定。在职场上,常看到有些主管优柔寡断,完全不做决策,碰到紧急任务能闪就闪,造成下属无所适从,工作进度也被延宕。给部属明确方向、目标,并在关键时刻做出决定,才能展现领导的判断能力。

4. 强化「管理力」授权、分工、尊重

好的主管会将八成心力关注在团队、部属的管理,透过言语、文字、以身作则,激励员工提升工作效率、向心力;反之,喜欢事事亲力而为的主管,除了和部属抢工作,更会阻碍部属的学习成长。主管将企业愿景转化为行动计划,知人善用、分工授权,让团队合作发挥最大成效。

5. 加强「行动力」指挥、以身作则

带头的人如果总是画大饼、说空话、迟迟不行动,请问部属要如何往前行?行动力并不表示像个无头苍蝇,而是以身作则起而行,展现主管的坚强意志。通常在高效组织中,领导人大多是急性子、行动派,因为要抢先机、要抢市占率、要市场抢龙头地位,他们必须以身作则,带领整个团队往目标前进。

上下整合无障碍,夹心主管才能继续往上爬

许多人常误解只要主管做久了,只要累积头衔、地位,领导和影响力就会随之提升。其实,领导力无关乎位阶,权力,无论是在企业中、学校、家庭、主管或部属、年轻或年长,只要需要众人合作、共事的地方,就需要领导影响力。

优秀的主管在各个领域、阶层善尽管理职责,发挥有效领导力影响他人,和团队共同解决问题、完成目标;同时,让部属充分展现潜能,愿意继续贡献所长。

最后也是最重要的,中阶主管必须照顾好老板的情绪,了解上级的喜好,建立良好的沟通管道;同时,只要遇到任何问题都要及时回报,不要让老板听到任何意外事件,这样才能取得上级的信任,以确保你未来的升迁之路,平安顺畅。

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