税务局短信紧急通知!4月30前务必完成!财务马上转给全体员工!
进入4月,财务人忙成了陀螺,但是还要提醒给大家3件事:
1、4月30日前务必完成:
由单位代为办理个税汇算清缴的,员工应在2021年4月30日前与单位以书面或者电子等方式进行确认。
2、5月31日前务必完成:
向税务机关报送年度《企业所得税纳税申报表》,完成汇算清缴。
3、6月30日前务必完成:
通过企业信用信息系统向工商行政管理部门报送上一年度报告,简称工商年报(滚动年报的除外)
需要单位代办汇算的,务必2021年4月30日前与单位以书面或者电子等方式确认,否则单位不得代办,员工只能自行汇算清缴!(据小编了解,个别地区税务局不允许单位代办,单位如果代办,会电话纠正,让你辅导纳税人自行汇算)
书面确认表单样式如下:
员工按照表单要求如实填写,并交给单位。
代办确认完成后,单位就可以代办申报了,申报过程中,员工应该如实提供2020年度所有综合所得相关收入、扣除、享受税收优惠、纳税等明细信息。
申报完成后,单位要及时联系员工核查信息是否正确,存在退税的,企业应该要求员工提供准确有效的个人银行账号,如果需要补税,员工可将税款交到单位由单位代缴,也可以在单位申报后自己通过手机个人所得税APP、自然人电子税务局网页端或到办税服务厅缴纳。
单位代办个税,3个事项一定要注意:
1、员工提供的信息有误导致错误,责任由员工担责。员工要对提供信息的真实性、准确性、完整性负责。
2、单位代办涉及到退税时,税款按照国库管理的有关规定需退至纳税人本人账户,不能退到公司账户。
3、单位办理完年度汇算后,员工以自己的名义办理了年度汇算相关操作,那么单位只能查看原来的记录,不能进行后续操作。
单位代办的详细操作流程如下:
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个人所得税综合所得
年度汇算集中申报指引
一、什么是集中申报
集中申报就是纳税人通过任职受雇单位代办年度汇算。任职受雇单位除支付工资薪金的单位外,还包括按累计预扣法预扣预缴劳务报酬所得个人所得税的单位,主要是保险营销员、证券经纪人或正在接受全日制学历教育的实习生等情形。
二、纳税人如何确认
纳税人选择由单位代办年度汇算的,可通过书面、电子邮件、短信、微信等方式进行确认,电子方式与书面方式有同等法律效力。纳税人完成确认后,需要将除本单位以外的2020年度全部综合所得收入、扣除、享受税收优惠等信息资料如实提供给单位,并对信息的真实性、准确性、完整性负责。
三、单位如何帮员工集中申报
居民个人纳税年度内取得正常工资薪金所得、无住所个人正常工资薪金、全年一次性奖金、无住所个人数月奖金、央企负责人绩效薪金延期兑现收入和任期奖励、保险营销员佣金收入、证券经纪人佣金收入以及其他连续劳务报酬等所得项目的,可以由扣缴义务人集中办理年度汇算。
(一)人员授权
法定代表人、财务负责人、有管理权限的办税人员可以登录自然人电子税务局App端或Web 端为办税人员进行授权。
操作路径(以Web端为例):登录自然人电子税务局Web 端,点击【企业权限管理】-【查看详情】-【新增授权人员】,录入办税人员信息,选择扣缴权限类型、授权期限类型,填写授权期限起止时间,按住滑块,拖动到最右边,点击【确定】,即授权成功。
(二)登录
1、被授权的人员扫码或输入账号密码登录自然人电子税务局网页Web端(https://etax.chinatax.gov.cn/)。
2、登录后,点击【单位办税】,选择要办理集中申报的企业,进入集中申报业务办理页面。
温馨提示:为保障纳税人更好的体验,建议使用ie 9及以上版本、chrome谷歌或360浏览器等,若使用360浏览器建议切换到极速模式或兼容模式。
(三)填写申报表
填写申报表共三种方式:名单模板导入,申报表模板导入,单人添加。若您单位员工数量较多,建议优先采用“名单模板导入”或“申报表模板导入”方式。
以“名单模板导入”为例:
1、点击【报表填报】-【导入】-【模板下载】,选择“名单模板”,填写纳税人基本信息。
2、导入模板。点击【导入】-【名单生成报表】,弹出对应“文件导入”弹窗。
3、在“文件导入”弹窗“新增导入”标签页中点击【选择文件】按钮,弹出打开文件对话框,选择填好的文件进行导入。
4、导入操作完成后,可在“导入结果”标签页中查看导入结果。(只显示近50笔导入记录)。
(四)报送申报表
申报状态为“待报送”和“申报失败”的可以进行申报表报送,把填写的报表数据报送到税务局端。
支持选择部分人员和所有人员进行报送,选择“所有人员”时,系统会将申报状态为“待报送”的人员申报表全部报送,操作前,请确认所有“待报送”状态的申报表都已填写无误。
(五)自动计算
如果需要使用单位预扣预缴申报数据为纳税人生成申报表,可使用【自动计算】功能。勾选需要自动计算的人员,点击【自动计算】按钮,仔细阅读内容后,点击【确定】按钮即可进行申报表的自动填写计算。
(六)申请退税
1、选择需要提交退税申请的人员记录(退税状态为“待退税”),点击【申请退税】按钮提交退税申请;
2、发起退税申请后,需要等待税务机关审核通过后才可进行退税。对于状态为“退税中”的纳税人,可点击【更新状态】查看最新结果。
(七)税款缴纳
1、选择需要缴纳税款的人员记录,点击【税款缴纳】按钮打开“缴税确认”页面;
2、确认勾选需要缴税的人员信息,点击【立即开票】按钮,对选中的人员开具税票,并自动跳转至缴税页面进行缴税。
(八)申报记录查询、更正及作废
申报表报送成功后,可以在【申报记录查询】菜单中查询、更正、作废或导出。
(九)其他注意事项
1、添加的人员都必须符合集中申报条件(纳税年度内申报过正常工资薪金所得、无住所个人正常工资薪金、全年一次性奖金、无住所个人数月奖金、央企负责人绩效薪金延期兑现收入和任期奖励、保险营销员佣金收入、证券经纪人佣金收入以及其他连续劳务报酬等所得项目),否则阻断申报。
2、纳税人已办理年度汇算的,扣缴义务人不得再为其集中办理年度汇算。
3、扣缴义务人为纳税人集中办理年度汇算后,若纳税人以自己名义进行年度汇算相关操作,则扣缴义务人不得再进行后续操作,只能查看原集中申报的记录。
四、小贴士
(一)纳税人选择由单位代办年度汇算的,需在2021年4月30日前与单位进行确认。
(二)单位代为办理年度汇算后,应当及时将办理情况告知纳税人。
(三)纳税人如果发现申报信息存在错误,可以要求单位代办或自行办理更正申报。
(四)为维护纳税人合法权益,在纳税人确认前,单位不得为纳税人代办年度汇算。
▨本文来源:国家税务总局、广东省税务局。