长城不是垒的,火车不是推的,事也不是吹的!

人啊,进了职场就等于上足了发条,每天都有一堆一堆的工作傻了吧唧地蹲那儿等着干,拼命做、玩儿命做,怎么做也做不完。

孙兵入职前准备充分,满心要将职业生涯做得贼拉漂亮,工作干得贼拉利落,领导表扬贼拉到位,同事称赞贼拉全面!

哦耶!

可惜,理想与现实的差距,不是肥胖与骨感那么肤浅,而是你想对付活着都对付不下去的糟心Every day。

脾气不稳定的Boss评价他:

孙兵这小子,努力!奉献!就是效率差,干一件事漂亮,两件事乱套,三件事废柴。

孙兵委屈,我知道办事效率不高,可谁能告诉我怎么高呀?每天工作堆成山,还时不时冒出点突发事件,重点事项,我怎么提高效率?

小孙不服气说他能力一般,专业院校毕业,利用业余时间自修了高级技术证书,在企业也工作三年多经验也算可以。

如果说这样还不专业,他真不知道如何才算专业了。

可是,他承认,办起事来总是忙得昏天黑地,速度慢还在其次,效果也和别人差一点。

成绩没来,外号来了,同事们或明或暗地称他:孙半半。

孙兵明白,这是说他做事东一个半拉,西一个半途,虽然不愿意,但又无力反驳。

如此工作成绩,孙兵理解领导感动于自己的努力,却不满意于自己的工作效果,因此一直只使用不提拔。

但这种现状他自己心里过不去,有工作和工作有成绩会一样看吗?

别人加班我也加,还更多一些。别人努力我也努力,还更拼一些。换别人,早就升职加薪了,可到自己这儿连点希望都看不着。

他不得思考:是不是这工作不适合我?

和孙兵有同样苦恼的还有马凤琴,在单位人事部,要说也是专业对口。

可就是这个专业成绩优秀的女生,却在工作中发挥不出来。每天都看到她比别人忙,人人都承认她努力,就是效果不理想。

直属领导说到她就摇头,永远一句话:

这丫头只能干一件事,超过两件准是半拉子工程。

甚至有些年龄相近的同事,开玩笑叫她:马半仙儿。

小马知道,再这么下去,就算领导认可自己的敬业,也不能容忍办事效率低。

小马喜欢这份工作,对蒸蒸日上的企业更认可,但留下发展的机会却眼看着要丧失。

孙兵和马凤琴的境况并不新鲜,职场上忙得没成绩的人比比皆是。

这些小伙伴儿主要是没厘清一个问题:身在职场最关键的点是什么。

职场做事不会只有一件,而是要完成复合性的工作。任何一个职场人都要学会,有效安排时间,合理确定工作顺序。

更要时时记住,并不是接手工作马上开工就是好的执行者。职场做事分时效和质量两部分,单纯讲时效,很可能质量出问题;单纯讲质量,时效会难以保证。

工作中做任何事,一定要先对事件的紧急程度排序,不能合理的确定事件的紧急度,是许多人做出半拉子工程的核心原因。

试想,孙兵总是对领导交办的事特别重视,给一件立即开始办一件,再给一件又立即投入,事件之间相互干扰,最终哪件都没办完。

这种情况,最好的办法就是把手中的若干件事理清,最紧急的先办,最重要的抓紧办,其他的工作安排在后续时间办,干扰性事件婉拒,无效事件放弃它。

再有,时间与事件的有效结合。马凤琴办事有个习惯,任何事都大排队,办一件是一件,结果排在前面的因为时间不匹配,反而把时间资源占去大部分,把不急的事拖成急事。

有效拒绝半拉子工程是有方法可循的,最重要的几点是:

  1. 理清事件顺序:急事不等于重要事,多办重要的事急事就会减少。
  2. 排好时间顺序:急事并非先办的事,在有效时间范畴内安排事件顺序,保证合理使用时间。把第一时间安排给急事,但当时的资源不支持,一样办不成,还浪费时间。所以,事件与时间有有效匹配,就能解决办事效率低的难题。
  3. 协调身边资源:并不是所有事自己接下来做就对了,该协调其他资源的一定要会沟通,把一些事分流出去,或是委托出去,也可以利用一些物质资源来提速。
  4. 办事过程反馈:办事过程一定会有变数,要学会及时与交办人沟通,对于出现的特殊情况及时报告,这样才会赢得理解和时间。
文:晓彤
图:网络
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