牙科行政的工作有这6点,熟记才能达标,否则很难尽职
牙科的行政人员有许多看似繁琐的工作要做,归根到底大都是灵活的协调工作。在众多看似繁琐的工作中,以下这6点工作作为重中之重,需要每一位牙科的行政人员牢记于心,认真做好其中的每一项工作。
1、执行院长的命令要求。
牙科的老板或者院长安排的工作,或者是老板发布的命令,行政人员都要认真去执行,将之作为重要且紧急的事情去做。执行老板的命令后还要第一时间给到反馈。
2、行政标准流程的制定。
牙科的行政岗位有很多工作内容需要制定标准的工作流程,以供其他同事学习。此外,牙科其他岗位的工作流程也可以由行政人员参与制定。
3、组织开各种会议。
牙科会定期举办各种会议,比如每天都需要召开的晨会或者夕会。此外,还有全员需要参加的周例会、月度会议、年会等等。这些会议的召开,离不开行政人员的主持。主持会议之前,行政人员要做好相应的准备工作,比如通知人员到位、会议纪要、会议时间地点、会议内容准备等。
4、接待工作。
牙科的行政人员也要负责外来嘉宾的接待工作,比如卫生部门的相关领导,牙科的相关嘉宾,牙科培训辅导行业的老师等等。接待工作不仅仅是简单的迎宾,还有后续的跟进工作,比如行程安排、资料配合、讲解配合、餐饮预定、人员配合等等。
5、采购与财务工作。
牙科日常物品的补充需要专人来采购,行政人员可以负责物料的采购。除了采购,院长授权的财务工作也可以由行政人员去执行。
6、与行政部门的沟通。
卫生系统相关的行政主管部门,往往有很多工作需要牙科派专人负责对接,此时行政人员就是很好的选择。牙科老板安排固定的人员负责对接卫生主管部门,可以很快地熟悉各个办事窗口,也可以很快地熟悉各项办事流程。
以上6点是牙科行政人员经常要做的工作内容,每一项都值得重视。如果您有更好的意见或者建议,欢迎私信或者评论区留言、讨论。
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