采购管理，其实本质是做好沟通

这是老李飞刀的第100篇文章

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采购部在多数公司里都不可或缺。

他们既要和公司内部技术、生产、财务、销售、商务、法务等部门做好衔接，还要和外部供应商形成顺畅配合。

抛开产品基础技术常识不谈，能做好采购管理，首先你要是沟通大师。

一般情况，当公司销售部接到业务订单时，采购部在之前就开始忙乎。所采购物品交货周期必须短于最终产品发货日期，必要时还要考虑生产周期。

所以很多时候，会看到采购和销售人员在不停电话、微信、邮件，尤其在可能产生推迟交货或者有紧急订单时。

如果公司有生产过程，那就会变成生产和采购之间有更多摩擦，而生产再把相关进度通知销售。

采购虽然不用精通设计过程，却需要了解产品基本生产工艺及成本核算。技术部和生产部在很多时候都作为采购的技术工艺支撑予以协助。

这样面对供应商的技术工艺问题以及核定采购报价，会更科学。

大概在2003年左右开始接触采购工作，那时主要作为需求方，提出车间短缺的各类备件甚至设备，交给公司采购部推进。

大部分情况下，提交的采购需求已经把技术要求、型号规格甚至品牌都已经指定。采购人员按图索骥即可。

这种采购工作相对简单，仅仅是找到供应商，甚至不用找因为品牌已定，下单付款发货就可以。

如果不是这种情况，采购就需要开发合格供应商。主要和供应商确认产品、价格、货期、服务四大方面。

整体应看企业规模资质，加工能力，质量管理水平，财务运转状况，组织结构及人员配置情况。

其中重点还要关注：

产品和技术要求的一致性。

成本费用及利润的合理性。

对货期进度把控的准确性。

产品技术售后服务及时性。

供应商不是规模越大品牌越牛就越好。老话讲门当户对，非常在理。综合考评条件下，找到和当前业务规模最匹配的。有的时候可能追求价格，有的时候要注重货期，不能一概而论。

当沟通完毕技术条款，要签订正式采购订单和合同，采购就会和商务法务有了更多对接工作。

商务法务他们的目标是合规，尽可能降低公司风险，故对大部分非标准合同或者略有不利条款都斤斤计较。如何快速在内部达成一致，正式下单都是一门大学问。

好不容易过了这关，和供应商正式签约，财务部就开始跑的多。预付款进度款尾款，发票开具等工作都是小事。最怕就是拖欠供应商货款。

好的供应商，常年合作有默契可以替你咬咬牙，前提是你在能帮助需要提前付款时也不掉链子。差点的电话里骂娘，来公司闹事也有可能。当然最好别学乐视被拉横幅。

阳光采购在公司里都是底线，凡是和供应商沆瀣一气的，轻的辞退重的坐牢。每年淘宝京东都有类似案例。

这么一看，采购像一座桥，一头连着自己公司，一头连着别人公司。

在这座桥上大大小小物流、信息流、资金流往返穿梭。

如果采购听不懂说不清，不具备正常沟通能力，肯定干不了。

如果没有出色沟通水平，肯定干不好。

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