“我整了好久今天,实在憋不住了来问大家,为什么余额全出错?”
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VIP学员的问题,余额的公式看起来没问题,整了好久解决不了。
关于这种,以前发过相关的教程,单元格嵌套N就可以解决。不过用在这里也不行,究竟是怎么回事?
将金额复制到记事本,就发现问题了,原来金额前后有隐藏字符。
遇到这种,可以在记事本中,复制隐藏字符,然后查找替换掉,再重新复制回Excel即可。
当两边都替换完后,余额就正常了。
除此之外,群内还提供另外一种解决方法,分列。
选择E列,点分列,完成,再选择F列,点分列,完成。
另外,这里强调一点,分列可以改变数字的格式,而设置单元格格式是无法改变数字的格式的。如果原来是文本格式,你设置为常规格式,依然无法求和。
另外,再来看另外一个学员的问题,加深对替换和分列两个功能的理解。将【】里面的内容提取出来,放在不同列。
这种是很有规律,先替换多次。
将姓名【替换成空格;
将】证件类型【也替换成空格;
将】证件号码【也替换成空格;
将】:上一属期未按照6万扣除累计减除费用。也替换成空格。
也就是说,将那些多余的内容全部都替换成空格,现在就变成以空格隔开的内容。
选择按空格分列,再将最后一列设置为文本格式,完成。
其实,解决问题不一定要用很高超的方法,最普通的方法也能取到不错的效果。
提取码:tu5l
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推荐:分列用得好,下班回家早!
上篇:汇总几十家单位的数据,在不改动格式的情况下,有没有快速、准确的办法?
每天坚持学习,平常多交流,你会进步很快。但是呢,不要做伸手党,每次需要了再学习。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)