试验室《程序文件》样品管理程序

1目的

保证检验样品从接收到样品的处理的全过程得到有效的控制。

2适用范围

适用于收检验样品的部门。

3职责

3.1技术负责人是本程序实施负责人，保证程序实施的资源。
3.2质量负责人负责程序实施和检查
3.3样品管理员
3.3.1办理样品接收、登记、标识、传递、保管和处理过程中的手续。
3.3.2对样品的安全、保管和样品标识的唯一性负责。

4程序

4.1样品的接收和登记
4.1.1接收委托样品时，由委托人按照委托样品的类别分别填写委托单。
4.1.2接收定期监督检验样品时，监督抽样人员填写样品委托单。抽样人员办理交接手续的同时提交质量监督检查通知单。
4.1.3样品管理员检查样品与检验方法中所描述的标准状态是否一致。当发现样品不符合或有损坏，样品管理员应向送样人当面提出， 协商处理办法。
4.1.4计算机录入委托单，建立样品管理台帐，将委托单交检验员随报告存档，台帐格式见记录DJJX-JL-01

4.2样品的标识和传递
4.2.1样品管理员根据样品编号规则确定样品编号，保证检验样品的唯一性标识， 详见 《样品编号规则》。
4.2.2对于标识后的样品，由样品管理员通知检验室来领取样品并办理交接手续，样品管理员在交接样品的同时交样品委托单。

4.3样品保管和处理
4.3.1样品在交检验室之前，由样品管理员保管，样品室应保持整洁、干燥、防火、防盗。
4.3.2交到检验室的样品要进行状态标识，待检、在检和己检样品要有明显的标志。
4.3.3对于检验完毕的样品，属于破坏性试验的样品要及时清理现场。
4.3.4需要保留的样品，在交检验室前，样品管理员留样，由样品管理员保管。样品管理员在样品管理台帐上标明入库日期、保管期限。
4.3.5对于留样保存的样品，要按样品的贮存环境条件要求存放，当样品的贮存期满后，样品管理员办理样品处理手续，明确样品处理的经手人、批准人、处理方式及处理时间。

5附作

样品管理台帐  DJJX-JL-01