学会这6个Excel小技巧，表格操作不求人，工作效率翻倍

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今天继续分享几个Excel操作小技巧，一天一点小技巧，点滴积累，汇聚到一起，你就是Excel高手。

01.表格转化成图片

用Excel制作的表格，也可以转化成图片，复制到其他软件中编辑，你知道吗？

选中表格区域，复制；

点击【粘贴】下方倒三角，在其他粘贴选项中点击【图片】按钮，即可粘贴成图片，可以复制到其他软件编辑使用。

02.跨表格调整格式

上图表一是我们已经制作好的表格，字体、字号、列宽、填充色等等都设置好了。现在表二的数据录入完成了，字体、字号、列宽等设置和表一相同，我们不必再重新设置，直接复制表一的格式即可。

全选表一，复制；

表二中，点击【粘贴】下方倒三角，在其他粘贴选项中点击【格式】按钮，表一的格式就粘贴到表二了，字体、字号、列宽、填充色等一次性全部设置好了。

03.设置输入提示

我们在网上填写一些表单时，在输入内容的地方有灰色文字提示，当我们输入内容后，这些提示文字就消失了，在Excel中也能完成这样的提示效果，如下图：

首先，在B列对应的单元格输入提示内容，并设置字体颜色为灰色，居左显示，如下图：

设置B列列宽为较小的数值，这里设置为0.05，操作如下图：

这样，我们就可以在C列对应的单元格输入内容，提示内容消失，删除C列内容，提示内容就又显示了。

04.快速选择表格

当我们的表格内容很多，需要选中整张表格时，按住鼠标左键拖动选择时，不小心手一松动，又要重新来过。

选中表格任一单元格，按Ctrl+A键，整张表格就选中了。

05.快速选择到列尾或行末

当我们制作的表格行、列数据非常多时，想选中当前单元格到行末或列尾时，经拖很久，我们可以利用快捷键快速准确的选择。

快捷键【Ctrl + Shift + ↓】可以一键选中下方所有单元格。

【Ctrl + Shift + →】可以选中右侧所有单元格。

06.两列数据互换位置

我们录入的表格数据，其中有两列需要互相换一下位置，如下图中，E列语文成绩应该在D列数学成绩前面。

选中D列，按住键盘上的Shift键不放，鼠标移动到D列连线上，按下鼠标左键拖拽到E列后面，即可完成两列位置互换。

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