管理需要精细化一一开学工作思考

开学工作该准备些什么?今天终于空下来,总结一下这两天的开学工作情况。基于开学工作中遇到的几件事:一是住学生进校后半小时之久未开寝室门宿管人员没到岗;二是寝室值班室进水宿管老师带着泪在我前面诉苦;三是食堂抱怨不知何时开饭,四是开学典礼如何组织草率等事情的产生,于是有了一些想法。

学校开学时如果看到满地的垃圾,杂乱的办公室,四处零散堆放的杂物,该到岗的人没有到,该出的告示没有,学生家长从进校门开始就一片茫然,在校园内四处乱撞,走进教室乱七八糟,走进学生寝室不忍目睹,如此种种,不一而足的现象都有损学校的形象。作为学校的管理者该如何组织开学工作,我梳理了一些需提前准备的工作如下。

一教导处:

1提前安排好各班教室,制作报名注册学校平面图、示意图。

2确保每个教室教学设备使用正常,如电脑、白板等。

3准备师生用书。教师用书按教研备课组分好,学生用书按班级人数分好。

4安排工作岗位、编排课程表,班级课表、教师课表,开学工作会时应发给相关老师。

5编排作息时间表,开学工作会时应发给相关老师。

6编制校历,拟定学校教学工作计划,开学工作会时应发给相关老师。

二政教处

1安排聘任确定各班主任,印制班主任工作手册,发到相关老师。

2安排报名时间及报名人员。明确参与报名人员到岗时间及岗位职责。

3安排报名期间校园秩序管理。保安人员何时到何岗,有何要求。学生或家长到校后的路线安排(报到程序)及相关要求。

4值周管理表,开学工作会时应发给相关老师。岗位及要求有哪些。

5涉及宿管人员何时到何岗,有何要求。

6准备开学典礼,指导各班利用开学进行收心教育、安全教育、禁毒防艾、防火等教育,拟定学校德育工作计划。

三总务处

1进行全面校园安全隐患排查,撰写学校安全工作规划。

2准备开学物资,如清洁工作,防疫物资等。

3查找各班、各办公室、各学生寝室等凡涉及师生工作学习生活的地方的维修维护是否到位。

4对各项收费进行公示,落实校园清洁卫生(包括教室、办公室、寝室、功能室等),确保报名期间干净整洁。

5分配各班卫生责任区,开学工作会时应发给相关老师。

6安排好食堂卫生工作,通知食堂相关工作人员到岗时间。

三党政办

1协助部门营造开学氛围,通过微信QQ等途径发布学校开学准备或开学信息。

2开展工作协调,协助校长开展开学工作督查。

3确保相关会议室的清洁与设备正常使用。

4协助校长确定学期重点工作,编制学校工作计划。

5注意采集开学准备期间各部门图片音视频,采集报名期间图象、音视频展开学校宣传。

四教科室

1安排指导各学科,各任课教师上好开学第一课

2根据上期教学质量,开展教研备课组考核。

3提供学校上期成绩数据,指导各教研备课组进行成绩分析。

4安排本期教科研、校本培训工作,拟定学校科研工作计划。

5印制教师工作手册,开学工作会时应发给相关老师。

以上梳理,因时间仓促,也不一定全面。

开学后,将需要老师知晓的资料装订,最好让每位老师有本学期工作手册,可大大增加老师们工作查阅的方便。

学校教育管理工作有其周期性规律性,也有不确定性。以上工作应每期都有的,也有特殊情况下的临时工作,如疫情期间的特殊要求,或是上级主管部门的特别要求。规律性的工作即常规性的工作,一般不需要会议来解决,特殊情况下的工作和疑难工作才是会议解决的问题。开学前,各部门至少提前一周进行准备。以便发现哪些是非常规的特殊的疑难的工作,然后召开行政会会议来解决。

开学是学校形象与干部组织管理能力的展示。无论如何,初衷就是开学时让老师返校感到学校的贴心考虑,一进入岗位即可顺利开展工作;让学生或家长返校就有宾至如归之感,激发家长、学生对学校的信任与热爱。

因此,学校管理需要精细化。建议:

一是提高站位角度。各部门工作中要以维护学校整体形象、整体大局的角度,把完成每一样工作当成是向学生、家长、社会展示学校形象的需要来完成工作。实际是工作没做好既损学校形象,又让自己丢面子。

二是提高工作标准,不把上级主管部门、校长、分管校长交办的工作只是做了即可,更重要的是做好,还要思考怎样做还可以做得更精。

三是要增强服务意识。作为管理者,干部尤其要有奉献精神。更要把为学生服务、为老师服务作为己任,职务不是谋取私利的捷径。

四是加强部门间的协调配合,多沟通。

五是各部门的各项工作一定要提前谋划,不能见子打子,尤其是常规性的工作。常规性工作有的放矢,临时的工作才能处变不惊。

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