计划无关紧要,规划才是一切
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美国前总统艾森豪威尔有一句名言:“Plan is nothing,planning is everything.”对于这句话,可能每人都有不同的理解。
从英文单词本身的含义来看,Plan(计划)是名词,是指写到纸上成文的计划;而Planning(规划)是动名词,包含制订计划或规划过程的含义。
按字面意思可以理解为“计划无关紧要,规划才是一切。”有人翻译成“计划微不足道,规划博大精深。”用词也很精美。
怎么理解“计划无关紧要”(Plan is nothing)呢?拿破仑讲过,他对每一场战役都非常重视,打仗前会十分详细地把计划写出来,可是他每一次打仗都不是按照最初的计划打的。
有人就问:“既然计划得很详尽,却没有按照计划来做,那又何必做计划呢?”拿破仑说:“因为战争是不确定的、变化无常的,所以没办法掌控。唯一能够掌控的就是做计划。先把打算怎么打仗规划好,然后按照这个计划去做。至于实际上是怎么样的,只能临场应变,没有别的办法。”
这就是拿破仑成功的关键。制订计划的结果就是形成了一本详细的文件,它需要随着市场环境变化而不断调整。
“规划才是一切”(Planning is everything)又有什么内涵呢?2008年年底,我在带领天山公司制定战略规划的过程中深刻领略了艾森豪威尔这句话的内涵。战略规划过程太重要了。
战略规划过程是指通过分析企业外部环境以便发现市场机会(Opportunity)和威胁(Threat),同时评估企业所具备的能力,识别企业的优势(Strength)和劣势(Weakness)。
通过SWOT分析,确定企业优先战略重点,形成总体目标以及具体明确的指标,同时制订行动计划以达到这些目标。战略规划是企业管理和控制系统的关键组成部分,它明确了企业想要达到的目标、任务和发展方向,确定企业努力的重点。
战略规划为企业及员工提供方向感,同时也提出了明确的目标以激励和引导全体员工的行动。管理层通过参与战略规划过程,形成对企业前景的共识。共识是企业战略实施的关键,没有共识,就很难有执行力。
把战略规划过程进行规范,就形成了战略规划流程。IBM公司的战略规划流程很值得我们参考,他们把战略规划分为了春季规划和秋季规划。
春季主要修正并制订未来3年的战略规划,通过规划讨论,制订未来3年的增长路径图,并在各事业部达成共识。春季规划是滚动式的,每年向前延1年。秋季做来年的年度业务规划,确定年度各项预算及考核指标,把战略转变为可执行的行动。
(注:本文摘自《企业百论:由创业到基业长青》,翟海潮著,机械工业出版社,2019年1月)