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每天一点小技能
编按：继前面两期的文本函数典型案例，我们已经和大家介绍了至少6个文本函数。今天，小E和大家继续系统的学习其他文本函数的用法：FIND函数的万能组合用法和百变神奇的REPT函数，用它们轻松提取文本数据中的字符……
“春眠不觉晓，我在做报表；夕阳无限好，还在做报表；举头望明月，通宵达旦做报表。害，洛阳亲友如相问，就说我在做报表……”你还在为文本函数加班吗？你还在为提取字符烦恼吗？你还在为加班秃头吗……快来跟小编学习更多实用的文本函数吧！！！要求：将“部门名称”列（A列）第二个"/"后的内容提取到B列。
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方法：在B3单元格输入公式：=MID(A3,FIND("/",A3,FIND("/",A3)+1)+1,9)，向下复制填充公式。① 最里层的FIND函数找到第一个“/”在文本的位置，然后+1，即得到第一个“/”后第一个文本字符的位置；② FIND("/",A3)+1)作为外层FIND函数的第三参数，这时的FIND("/",A3,FIND("/",A3)+1)就是在找第二个”/”在文本中的位置，再+1，即得出第二个“/”后的第一个文本字符的位置。③ 把②得出的位置作为MID函数开始提取的位置，提取长度为9的文本字符串（大于最后部门所有字符长度即可）。要求：D列是投票人，E列是投票人所投的对象。现在要统计出被选举人的得票数。方法：在H2单元格输入公式：=SUM(--ISNUMBER(FIND(G2,$E$3:$E$10)))，按<Ctrl+Shif+Enter>三键结束，向下复制填充公式。解读：以H2单元格（小顾）为例。① FIND(G2,$E$3:$E$10)部分，用FIND查找小顾在$E$3:$E$10单元格中的位置，若能找到，会返回“小顾”在单元格中的位置数字，若找不到则返回“#VALUE!”，例如，“小顾”的结果返回内存数组{1;#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;1;1;#VALUE!}。
② 然后用ISNUMBER将数值转为TRUE，错误值转为FALSE。用--减负运算将TURE转为1，FALSE转为0。③ 最后用SUM对数值求和，就得到了“小顾”的票数。方法：在I2单元格输入公式：=COUNT(FIND(G2,$E$3:$E$10))，按<Ctrl+Shif+Enter>三键结束，向下复制填充公式。解读：函数COUNT在计数时，如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字，数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。因此，COUNT函数将统计FIND函数返回内存数组中的数值个数，个数和就是每个人的得票数。要求：提取出“信息”列右侧的数字串。该案例的特殊性在于，数字的前面有字母，这说明不能用SEARCHB（”?”,文本）来做题。方法：在B15单元格输入公式：=MID(A15,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,A15&5/19)),99)，按<Ctrl+Shif+Enter>三键结束，向下复制填充公式。解读：① 5/19=0.263157894736842，其中包含了1-9的所有数字。用A15连接5/19，其作用是避免FIND函数在查找时找不到0-9的数字时返回错误值“#VALUE!”。
② ROW($1:$10)-1部分，返回内存数组{0;1;2;3;4;5;6;7;8;9}，分别作为FIND函数的查找值，一次返回数字0-9在A15&5/19中出现的起始位置。
③ 以B15单元格公式为例，FIND(ROW($1:$10)-1,A15&5/19)的计算结果为{9;10;8;11;13;7;17;21;22;23}，然后用MIN函数得出数组中最小的值，这里结果为7，也就是在A15&5/19中首个数字在文本字符串中（“信息”列）的位置。
④ 最后用MID函数，从A15单元格中自第7个字符起开始提取字符，提取字符长度为99的字符串，即后面所有字符串。
小提示：“5/19”可以用“1/17”或者“123456789”代替。要求：A列是部门名称，现在要将A列最后一个部门提取出来到B列。方法：在B3单元格输入公式：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A3,"/",REPT("",99)),10))，再向下复制填充公式。① SUBSTITUTE(A3,"/",REPT(" ",99))部分：将文本中所有“/”换为99个“”(空格)；② 再用RIGHT函数从替换后的文本的右边开始，提取字符长度为99的文本串，提取出的文本既包含最后一个部门的字符也包含很多不需要的空格；③ 最后用TRIM函数清除RIGHT函数提取出的多余的空格。要求：B列是同学的成绩，要求根据图下右边的评星规则（只有★），在C列对每个的成绩进行评分。方法：在C13单元格输入公式：=IF(B13<60,"",REPT("★",B13/10-5))，再向下填充复制公式。解读：先搞清楚分数与★个数的关系。通过一番分析后发现，当分数<60时，就没有★，而当分数>=60时，★个数=分数/10-5（截断取整）。所以，利用IF函数，将60分作为临界点，大于60分数时，就用REPT函数重复“分数/10-5”个★~~~注意：REPT函数会自动对小数参数作去尾处理，所以“分数/10-5”后不必再对商取整（即不必使用INT等取整函数）要求：B列是同学的成绩，要求根据图下右边的评星规则（★+☆），在C列对每个的成绩进行评分。方法：在C22单元格输入公式：=IF(B22<60,"",REPT("★",B22/10-5))&REPT("☆",10-TRUNC(B22/10))，再向下填充复制公式。解读：同2.2一样，★个数=B13/10-5（截断取整）；☆个数=10-TRUNC(B22/10)（TRUNC函数截断取整，即直接去除小数部分）。所以用“&”连接★的个数和☆的个数就ok啦~为什么★的个数可以不用TRUNC函数，而☆的个数需要用TRUNC函数呢，感兴趣的童鞋可以动手动脑试试哦！文本函数今日分享就到这啦~你若还有什么问题或者想分享的，欢迎留言哦~~~
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主讲老师：滴答
