《卓有成效的管理者》第三堂课:管理者的四大现实
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每一位管理者都要面对的现实是,一方面要求他们具有有效性,另一方面却又使他们很难达成有效性。诚然,一位管理者如果不能致力于使工作卓有成效,现实必将迫使他一事无成。(彼得.德鲁克 《卓有成效的管理者》第一章 卓有成效是可以学会的)
解读:
理想有多丰满,现实就有多骨感。真实的职场并非是无菌的真空,很多现实困素都在有效性变得很艰难,根据德鲁克先生的观察,下面这四大现实是从组织诞生以来就天生存在的,是从组织内部孳生的,然后向管理者不断施加压力,让他难以卓有成效。
1、管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己
这一点我们深有体会,比如任何人都可以在有需求的时候找到我们,打断我们的工作,无论是上司、同事、下属还是客户,有人甚至说管理者是组织的囚徒,原因就在于此。根据苏内.卡尔松于1951出版的《管理者行为》的研究,即使是最有效率的管理者也发现自己的时间绝大部分都被别人占用,而且所花的时间往往并不产生任何效益。
2、管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切
因为管理者要面临更加复杂的外部世界,哪些事情重要,哪些事情紧急,往往要管理者必去分析和甄别,然而这些事情并非总是一目了然,如果管理者被迎面而来的一串事务性工作所左右,那么也许用不了多长时间,他就得穷于应付了。
3、管理者本身处于一个“组织”之中。只有当别人能够利用管理者的贡献时,管理者才算有效。
这也意味着,只有当别人用到管理者的贡献时,管理者才算是有效的。组织是使个人才干得以增值的一种工具,个人的知识一旦被组织吸收,就可以成为管理者做好工作的动力和资源。然而,知识工作者彼此之间往往最难协调,他们身上有一种被称之为“傲慢”的偏见,即只关注自己的专业领域,这让人尤显困惑。
4、管理者是身处一个组织的“内部”,受到组织的局限。
在组织的内部,不会有成果的出现,一切成果都存在于组织之外。在组织内部所发生的,只有人工和成本。
这个观点我们在以前的文章中曾经反复提及,那就是组织内部没有“利润中心”,只有“成本中心”。
每一位管理者,不论他的组织是企业机构、研究机构、政府机构、大学还是军队,通常总以为组织内部的事才与他最密切相关,然而在组织的内部不会有成果出现,一切成果都在存在于组织的外部,是通过顾客产生的。企业付出的成本和努力,必须通过顾客购买其产品或者服务,才能转为为收入和利润。
这四项现实问题是我们无法改为变但又必须要去面对的,在这里,我们发现一个悖论:一方面组织对我们形成障碍,一方面又需要我们突破障碍,否则卓有成效就真的只是空中楼阁了。而要想做到卓有成效,就需要我们突破这些限制。
所以我们必须明了:如果我们不致力于学习并提高自己的有效性,就会在现实中被组织内部的重重障碍所阻挠,无法成为卓有成效的管理者。
思考:
给自己的工作做个体检,在您的工作中是否存在这样的现实?哪一点尤其另您感受到压力?
为了突破这样的压力,您曾经做过怎样的努力和尝试,效果如何?
为了让自己卓有成效,2019年您打算做出哪些不一样的事情?