每日一题:Excel数据透视表(3)-组合
2021-04-01数据透视表(3)-组合(今天)
2021-04-02数据透视表(4)-筛选(明天)
2021-04-03数据透视表(5)-计算项
2021-04-04数据透视表(6)-分表
2021-04-05数据透视表(7)-百分比
2021-04-06数据透视表(8)-刷新
日期组合
昨天数据透视表-格式的课程,你学会了吗?很有用的,建议学习一下
今天我们继续学习数据透视表的另外一个功能:组合。
组合是一个很有意思的功能,利用这个功能,能快速的对数据进行统计分析。
如下图,原始数据里是日期,也就是说销售金额是按天来统计的,但是我们经常需要按月度、季度、年度来统计分析销量额,怎么办呢?
方法1:增加辅助列,增加月度、季度、年度数据,如下图,然后再重新做数据透视表,就能按月度、季度、年度来统计销售金额了。
方法2:使用日期组合,我们在数据透视表日期一列上,右键,选择组合,打开组合窗口,选择需要的组合方式就可以了,比如我们选择月度,然后选择确定。
现在看看数据透视表中的日期,自动组合成月度了,效果如下图。
也可以选择年和月两项组合,效果如下图:
问题:答疑群中有朋友过这样的问题,我的日期怎么不能组合?
答案请看下边的视频教程。
数字组合
除了日期之外,数字也是能组合的,如下图,是员工信息统计表,表中有年龄,我们想统计每个年龄段员工的数量,怎么做呢?
首先我们做一个年龄的数据透视表,如下图。
然后在数据透视表年龄列上,右键,组合,如下图,弹出数字组合窗口,我们按如下规则设置组合,点击确定。
回到数据透视表,效果如下图,第一列年龄已经分成阶段了。
文本组合
除了日期与数字外,文本也是能组合的,如下图,右侧是组合的规律,按不同的省份组合成大区,这种怎么组合呢?
解决方法:在数据透视表,省份一列上,先选择几个要组合成一个大区的省份,右键,组合。
现在回到数据透视表,看看效果,如下图,五个省份组合成一个大区:数据组1。
在编辑栏中修改一下名称,就可以了,效果如下图,其它的几个大区使用相同的方法来实现组合。
如果不想用这种方法,可以添加辅助列的方式来实现。