OTEP模型的采购5大任务
在采购与供应链OTEP模型中，需要建立采购的能力模型与任务模型。什么叫采购任务模型？简单地说就是采购人的才满足采购绩效目标的任务综合。主要基于5个任务：
1、确保供应交付
这时采购与供应链的第一要务。收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势，与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等），以满足公司采购要求的采购标准达成供应与交付。
需要特别指出的是，保障供应不是催货追料，而是系统的分析与规划。
2.总成本最低
战略采购的核心内涵就是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，它注重的是最低总成本，而非单一最低采购价格。
在低价格的背后，往往最终是付出更高的总成本，但这却很容易被企业忽视。比如笔者看到某些企业为了防止所谓的腐败风险，成立专门审价的“审计部”，最后审计部脱离企业采购实际情况，一味追求低价采购，否则就得让采购花大量时间于寻找并周旋内部审计部门需要的低价“证明”之中。如此否定采购的专业性，降低采购团队的价值归属感。
成本战略采购循环涉及供应商、采购部门、生产研发部门，乃至售后部门等多个环节，因此，企业必须遵循总成本最低的原则，对整个采购流程中涉及的关键成本和其他相关成本管控。
3.建立共赢关系
不同的企业，适用于不同的采购方法。有的企业注重良好合作关系，有的企业倾向于竞争性定价，有的企业则认可采购外包……但无论如何，战略采购并非零和博弈的过程，而是商业协商的过程。
如果企业执着于利用采购杠杆逼迫供应商妥协，企业也绝不可能成为受益者。因此，企业要遵循建立共赢关系的原则，基于对原材料市场的充分了解和企业自身战略，实现所有利益相关方的共赢。
笔者曾经帮助过某企业成本改善项目时，通过与供应商构建良好的共赢关系，实现采购数据、工艺计划、模具安排、研发改进和品质协同，经过3个月不到的时间准时交付率提升到98%的同时，采购综合成本下降11.5%。
4.完善采购能力
采购不只是交易行为，因此，战略采购所需的能力也不只是询价和谈判。理想的采购能力涵盖三大方面：采购逻辑、采购绩效采购职业化，如下图所示，可细分为六大能力：采购战略能力、采购逻辑、供应商整合与关系管理能力、品质管理与计划能力、成本管控能力与商务协同谈判能力。
OTEP模型采购能力涵盖的6大能力
很少有企业能够同时做到以上六点，但企业仍然应该不断完善自身的采购能力，并争取做到其中三点，即：成本建模与管控能力，为建立战略采购循环奠定基础；采购战略能力，推动采购由战术性行为转变为战略性行为；供应商整合与关系能力，确保实现利益相关方的共赢合作。
5.制衡与合作。
供应链是动态的。采购方与供应商之间虽非零和博弈，但也存在相互比较、相互选择，双方都具有议价的优势。如果采购方对供应商业务战略、运作模式、竞争优势等信息，具有充分的了解和认识，就有助于企业发现机会，在共赢合作中找到平衡。
即使选择单一供应商，企业也应当遵循制衡与合作的原则，持续关注自身行业及相关行业的发展，考虑如何借助与供应商的深入乃至先期合作，来降低成本、增强竞争力。