口腔门诊建立员工档案,至少包含这12项,否则形同虚设

口腔门诊要给入职后的员工建立员工档案,方便门诊管理,也方便员工入职、晋升、离职等手续资料的办理。

员工档案资料不仅仅包含口腔门诊跟员工签署的劳动合同,还有其他很多资料,常见的有12项。

1、应聘登记表。

员工刚面试的时候,口腔门诊会提供统一格式的应聘登记表供应聘者填写。登记本的主要目的是了解应聘者的基本情况。应聘登记表可以由人事部保存,作为员工入职档案的一部分。

2、文化匹配度。

了解求职者的文化匹配度,主要是为了看该员工是否符合门诊的企业文化。

3、价值需求测评。

价值需求测评可以看出求职者的价值取向,看是否符合自己口腔门诊的价值观需求。

4、面试意见表。

要有面试员工的基本信息情况以及面试的意见、口腔门诊院长审核的意见等信息。

5、身份证复印件。

复印件存档的时候需要注明一句话:“本资料仅用于员工档案存档,他用无效”。

6、毕业证复印件。

面试的时候看一下求职者的毕业证原件,复印件也仅用作档案存档。

7、试用期协议。

口腔门诊如果有试用期,也要跟员工签署协议。

8、劳动合同。

正式员工都要签署劳动合同,这是对求职者和用人单位的双向保障。

9、保密及同业竞争限制协议。

该协议用于约束求职者对口腔门诊一些核心机密的保护,可以避免信息外泄和恶意竞争。

10、转正考试试卷。

员工转正考试的试卷要存档,作为员工档案的一部分。

11、查体报告。

口腔门诊的老板要学会关心员工的身体,毕竟任何员工都无法拒绝老板对自己的关心。查体报告合格的员工才能上岗。

12、各种表彰记录和处罚记录。

对员工的重大表彰和处罚均要有记录存档,作为口腔门诊的员工成长的一部分。

以上12点是口腔门诊建立员工档案需要准备的资料,供各位牙科老板参考。如果您有更好的意见或者建议,欢迎私信或者评论区留言、讨论。

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