给股东看的报表和给会计看的报表有什么不同?
问题背景:一个小店歇业了,结总账,做了一个WPS的帐,有分有总有流水,有股东表示是给会计看的,如果给股东看不怎么做。我就不知道了!
会计做表的主要目的就是提供有价值的信息,这里的有价值是针对报表使用人而言的,不用的使用人目的又有不同。
债权人关心资产负债率、资产变现能力、企业盈利能力和企业的现金流量,对债权人来说,企业未来的发展速度不是最重要的,未来有没偿债能力才是最重要的。
对股东来说,公司净资产的保值和升值速度要排在第一位。
题主提到的小店歇业,进行清算阶段,这时股东最关心的是自己的资产有没有受损,能不能安全的收回,所以会计提供报表信息要从这个角度进行。
很多人都提到四张主表:资产负债表,损益表,现金流量表,权益变动表。
这话说得不全对,四张主表是企业在正常经营过程中提供给报表使用人的主要会计信息(一般是对外)。注意这里的前提生产经营正常的情况下,如果公司已经停业进行破产清算期,光四个主表是不够的,还要有补充。
比如资产负债表,里面的资产按会计准则都是以历史成本计量的,企业清算,资产要变卖变现,就得以市场价值重新计量,可以补一个资产清单,把明细一一列上,能明确市价的就直接写上,不能明确的可以暂估或建议评估。由于会计核算通常偏保守,账面资产低于市场价的情况时有发生(主要是房产土地),重新对账面资产进行价值重估很有必要。
还有低值易耗品,会计核算时都是一次性摊销,账面不做体现,但办公桌椅、柜子这些东西还是有价值的,打包出售也能换点钱回来。
最要调整的可能是估计无法收回或无法付出的往来,一家经营多年的公司,不可避免有人欠你你欠人的坏账,会计一般倾向把别人欠公司的应收款计提坏账准备,但是对因为种种原因不用支付的应付账款却不作任何处理,这种保守的处理方式会缩小股东的净资产,平时没什么,清算时就有必要一一列示出来。
上面的数字如果都能计算无误,现在的资产时价减去负债时价,才是股东最终应得的权益,这也是正是股东想要看到的信息。
损益表一般最长就一个会计年度,清算时损益表光列一年的数字是不够的,得从公司开始成立为起点,到公司结业为终点,有多长拉多长。假如公司是2012年元月开业的,这个损益表的期间就要从2012年元月起算,到停业为止。
现金流量表也是一样,从开业到结业,把流入流出项做个汇总,分别列示给股东看就可以了。
其实都关门了,股东除非怀疑之前的营收有问题(那就要找人专项查账了),一般不会太在意过去的流水。
最后是股东权益变动表,这个表是专业性其实很强,平时也不用编,年底编一次对资产负债表的所有者权益项做个补充说明用。所以按标准格式把表编出来给股东没什么用,还要再明确一点。假如股东有多人,就要按股权比例或股东协议把股东应得的回收一一列出来,要单独做张表,上面有股东姓名、股权比例、投资期间、投资金额、投资分配金额、投资余额等信息。如果是独资公司,那权益变动表都可以省了。
我个人认为财务做报表如果是内部使用,不必太在意标准格式,一切以把问题说清楚为前提,怎么把问题说清楚?当然要先要了解报表使用者需求,再有针对性的编写一些补充表格,并在专业性较强的地方加点文字说明,这样写出来的报表才叫管理型报表。