企业会议直播如何进行?有什么好处?
小组开会?部门开会?企业集体开会?相信在职的职员都经历过被会议支配的恐惧。
然而线下会议不仅要在会前会中组织人员,还要在此过程中浪费不少时间。如果采用直播的形式来开展企业会议,或许会有不一样的收获。
那么企业会议直播有什么好处呢?
好处一:突破空间限制
如果是大企业,全国都有分公司,想要一次性聚集所有人来开展会议,这是一件很困难的事。那么使用直播的形式开展会议,那么就可以一次性聚集所有人来开会,而且是无视空间距离,任何人都可以在线上听讲或者发言。
对于中小企业,尽管有员工出差,但是可以使用会议直播来汇报工作,出差开会两不误。
会议直播能够打破空间限制,让身处异地的员工也能通过网络在线汇报工作。
好处二:开会工作两不误
员工临时有别的工作安排,也不能把工作带到会议室去做,不仅浪费工作时间,还会让员工不能及时完成工作。
会议直播能够让员工在自己的工位上边工作,边听会议汇报,等到自己汇报的时候,就可以停下工作,汇报自己的工作进度。
说完两大好处,那么企业会议直播是怎么进行的呢?
1、工具准备
硬件:投影仪、音频录制设备等;
软件:靠谱的直播平台(直播平台会负责相关工作)。
2、人员准备
主持人、参与会议的领导、员工。
3、会前通知
企业组织开会负责人需要提前一天或者几个小时在企业群通知,在开播前的半个小时,在直播平台上设置开播提醒,通知所有参与开会的员工。
4、会议内容
这部分内容需要企业负责人来搞定,而且在会议直播上,主持人确定好员工的工作进度报告顺序,把控整场的会议节奏。
5、会后工作
会议后,负责记录会议的人或者其他的员工需要把这场会议直播发送到企业群内部,让大家对该次会议进一步了解,或者对工作安排不清楚的人可以再次观看,做好自己的工作,员工不必担心自己在会议中走神听不到自己的工作重点。
企业会议直播进行的大概内容介绍就到此结束了。如果想要做企业会议直播的话,不妨到欢拓云直播咨询了解一下。