随心周六 | 《每天最重要的3件事》，学会后你就能拥有高效生活

时间管理不是让人一味忙碌，而是有时间享受生活 | 第1787期

今日豆瓣评分7.2分，343人评价

简介：现代人普遍面临忙、盲、茫的状态，本书提供了3个核心习惯，帮你不仅能完成每天极重要的任务，同时可以处理好纷繁的杂事，不遗漏、不拖延，同时通过周、月、年为单位的自我检视和回顾，发现自己的成长轨迹，找到生活中有价值的事情坚持下去。

关于作者

张永锡，时间管理讲师。举行了50多届“幸福行动家”时间管理公开班，并为腾讯、Google中国、清华大学MBA等知名企业与学术机构提供培训。

李瑞文，国家二级心理咨询师，印象笔记认证咨询师ECC，坚果云效率大使，生涯规划师（中国就业培训技术指导中心颁发）。曾作为一刻Talks、TEDxDUT、TEDxTJU、TEDxDMU讲者，中央人民广播电台、北京人民广播电台多档节目嘉宾。

原文摘录

1.当你面对那些很有压力、复杂的高难度任务时，如果将它们切成小片，找到合适的下一步行动，执行起来就会顺畅得多。

2.高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的几件事情上。

3.我不得不向你坦诚，时间管理是一门慢功夫。本书尽可能以最浅显的方式，构造最简化的系统，上手就可以感受到效果，但是想把日闭环和周闭环自如地跑起来，基本上要两年的时间。也就是不断重复这21天的练习，持续下去，直到养成习惯。

悦读者荐

在知乎上偶遇了张永锡老师，很兴奋，之前就受益于老师的很多观点，也打算今天推荐老师的这本书，收到了老师的回信，很受鼓励。这就是将时间安排得井井有条的典范：不错过信息，在自己合适的时间去响应，闲庭信步间自有一份力量。我从3个点跟大家分享这本书。

1.每天最重要的3件事是什么？

书里提到了三件事，其实是三个习惯：

先吃掉那只青蛙；

清空收件夹；

每日重开机

养成这3个习惯，不仅能帮助我们完成每天极重要的任务，处理好纷繁的杂事，还可以通过自我检视和回顾，找到有价值的事情并且坚持下去。

3个习惯形成一个金字塔。

2.如何更快地吃青蛙？

要快吃青蛙，那就不妨用一下FAST原则。

FAST四部曲，可以让我们有效管理时间，让重要的事情来得及，同时让我们成为一个自律者和领导者。

F（Frog）：先吃掉那只青蛙。

有多少人整天忙碌于处于各种小事，却忘了那些重要的事情上？

高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的几件事上。

要依照事情的“重要性”而不是”紧急性”来处理事情。

要知道把控重要的事情，同时给自己留更多的事情。

你可以尝试在早上安排出今天最重要的三只青蛙，到了18:00青蛙都吃完了，这样无论今天还有哪些琐事没有完成，起码完成了三件重要的事。

你已经具备了高效能的基本分数，这样一来每天无论怎样都能保持效能了。

A（Action List）：列出可执行的清单

列出可执行的清单是一个非常有效的方法。

我们需要每天早上花点儿时间，列出包含1-3只青蛙、5-7只蝌蚪的每日行动计划。

其中，青蛙指的是重要的事情，蝌蚪则是琐事或小任务。

我觉得这个地方一来是分清主次，二来可以将事情可视化，三来在任务执行过程中，出现不想行动时，可以先来吃蝌蚪尝尝，即先做些琐事或小任务。

S（Slice）：拆解青蛙

制定好行动清单后，接下来就是拆解青蛙，这是同样重要的一步。

我们需要把大青蛙切成一个个小任务，并转化成下一步行动的具体做法。

当面对复杂或需要严谨思考的任务时，可以使用思维导图或九宫格这两个工具。

用思维导图把青蛙进行细分：①确定主要事项；②展开所有事项，确定下一步行动；③整理所有行动，并寻找其中的联系，制定日程表。

用九宫格拆解：①确定主要事项；②展开所有事项，确定下一步行动。

前者适合很大很复杂的任务，做鸟瞰效果的梳理。

后者适合对有条理的东西进行快速记录与深入思考。

T（Time）：训练自己的时间感知能力

在惊涛骇浪的事务和信息洪流中，时间感可以帮助航海家们保持速度和方向感。在每天吃青蛙的过程中，时间感知能力也可以帮助我们合理地制订并遵守日程。

可以使用番茄工作法来训练，即每工作25分钟休息5分钟，一直循环。

以这种方式可以让我们进入心流状态，休息则能让我们以更好的精力投入接下来的工作。

3.怎样清空收件夹？

在清空收件夹这一部分，永锡老师给分批处理杂事的四个基本方法起了个好记的名字——“捅人利器”。我觉得这个提法很有意思，所以单独拿出来分享一下。它将是一把时间管理的宝剑，可以帮助你按批次将杂事加工成行动，迅速斩断杂事，清空收件夹。

“捅人利器”四个招式分别是：放入系统（捅）、授权他人（人）、立刻行动（利）、马上丢弃（器）。

我的理解是这四招对应的是四象限：

重要不紧急的事儿要放入系统（捅）

紧急不重要的事儿要授权他人（人）

紧急重要的事儿立刻行动（利）

不紧急不重要的事儿马上丢弃（器）

生活中没有那么多重要紧急的事儿，如果有，一定是你没有把重要不紧急的事儿给处理好。除了学会吃青蛙和清空收件夹，你还需要持续检视，通过建立一套可供自己全面检查并更新工作流程的系统，做好时间分配的更新，维持生活和工作的高效能状态。五色图书，五彩人生，在约束中能感到自如，那你就是自由的了，周六随心日快乐！

悦读者：安生，全民阅读推广者；市高考文科状元；年读200本+图书；知乎专栏作者；三节课讲师。

编辑：流火

编审：夏语冰

专注重要的事，拥有高效、有序、轻松的生活