就业指导——求职材料准备
求职准备
个人简历求职材料包括个人简历、求职信、毕业生就业推荐表、其它相关证明材料等。
简历是用人单位了解应聘者基本情况的书面依据之一,对应聘者能否进入面试起着重要的作用。
(1)简历基本内容
个人资料:须有姓名、性别、联系方式(固定电话、手机、电子邮箱),而出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好等则视个人以及应聘的岗位情况,可有可无。
学业有关内容:毕业学校、专业、城市和国家,然后是获得的学位及毕业时间,学过的专业课程(可把详细成绩单附后)以及一些对工作有利的辅修课程。
本人经历:大学以来的简单经历,主要是学习和担任社会工作的经历,有些用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动,如实习、社会实践、志愿工作者、学生会、团委工作、社团等其他活动。切记不要列入与自己所找的工作毫不相干的经历。
荣誉和成就:包括“优秀学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”及奖学金等方面所获的荣誉,还可以把你认为较有成就的经历(比如自立读完大学等)写上去。
求职愿望:表明你想做什么,能为用人单位做些什么。内容应简明扼要。
附件:个人获奖证明,如优秀党、团员,优秀学生干部证书的复印件,外语四、六级证书的复印件,计算机等级证书的复印件,发表论文或其他作品的复印件等。
(2)简历写作标准
整洁:简历一般应打印,保证简历的整洁性。
简明:要求简历一般不易过长,最好不超过2页A4纸,让招聘者可以在较短时间内看完,并留下深刻印象。
准确:要求简历中的名词和术语正确而恰当,没有拼写错误和打印错误。
通俗:语言通俗晓畅,没有生冷僻的字词。
诚实:要求内容实事求是,不卑不亢。
(3)突出个性展现风采
每个人的特点及经历都是不一样的,这就决定了简历不能千篇一律,在简历中要反映出个性和创意。如果简历没有新意,无法做到“与众不同”,就无法引起用人单位的注意。下面几个原则有助于让你的简历更加个性化:
要有重点
一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人,这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位的重点,或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者,你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。
把简历看作一份广告——推销自己
最成功的广告通常要求简短而且富有感召力,并且能够多次重复重要信息。个人简历应该尽量限制在一页以内,工作介绍不要以段落的形式出现,尽量运用动作性短语,使语言鲜活有力。
陈述有利信息,争取成功机会
招聘者对理想的应聘者也有要求:相应的教育背景,工作经历,以及技术水平,这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件,这样才能打动招聘者,并赢得面试的机会。同样,简历中不要有其它无关信息,以免影响招聘者的看法。
画龙点睛做小结
这其实是很重要的一个部分,“小结”可以写上你最突出的几个优点,以吸引用人单位的注意。
(4)英文简历
英文简历从内容上说是与中文简历对应的,但是又不是中文简历简单的翻译版,要按照外国人的习惯和风俗来安排简历的内容。求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,是从求职者的高等教育层次(学历)写起。英文简历是进入外企的“敲门砖”,HR全凭你简历上寥寥数语判断你的能力,因此要认真对待。
(5)简历投递
简历投递也很讲究学问,关系到求职的成功率。在投递简历时,应根据应聘的地点和方式来进行简历的投递,引起HR的注意,尽量避免“石沉大海”。
现场招聘会
★参加现场招聘会,特别是大型招聘会时,求职者较多,投递简历一定要记住:
★在简历上方标注你要应聘的职位,争取与招聘者面对面交谈,切记不要放下简历就离开;
★将你适合该岗位的技能或者经验最好也标出来,这样HR会很容易找到你的关键信息,无形中增加好感度,如果你能力再出众一点,胜利近在咫尺;
★要双手礼貌地将简历送给招聘人员,并微笑着说明你要应聘的岗位。
网上申请职位
★最好直接点击“申请该职位”建立与职位匹配的简历,大部分HR比较习惯这种方式,不用担心会被发到垃圾邮箱;
★如果无法建立匹配的网上简历,那发电子邮件一定要注意:确保邮箱有效,标题明确,注明申请职位,要分别在正文和附件写入简历内容,实现“双保险”;
★在发送简历时,要注意发送邮箱的名字,尽量不要使用名字比较奇怪或者会产生误解的邮箱,同时切记,求职简历不要群发给多位HR;
★网上简历投递后,要时常登陆邮箱查看,并及时关注应聘单位网站信息。
(1)求职信的内容
开头:包括称呼和引言,称呼要恰当,引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料,并自然进入主体部分。
主体:简明扼要地概述自己,突出自己的特点,努力使自己的描述与所聘职位要求一致,切勿夸大其词或不着边际。简历中的具体内容不应在求职信中重复。
结尾:要做到合人口味,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复你并给予面试机会,语气要热情、诚恳、有礼貌。
(2)求职信的写作技巧和原则
语气自然:写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。
通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。
言简意赅:要尽可能简明扼要,切忌面面俱到。
具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼,多使用实例、数字等具体的说明。
3.毕业生就业推荐表
(1)毕业生就业推荐表是学校为帮助毕业生就业,专门向用人单位出具的一份正式的推荐函。推荐表能证明该生的毕业身份、专业、培养方式等,并向用人单位简要介绍该生的在校表现,是毕业生求职的重要材料。
(2)推荐表由毕业生本人按要求认真如实填写,院系严格审查并加盖公章,经学校毕业生就业主管部门签章后用于向用人单位推荐。
(3)一位毕业生只能持有一份原件,若需联系不同的单位,请用复印件,待完全确定了所去的单位,再将原件交就业单位。
其他相关证明材料主要用于印证个人简历上的基本事实,包括:成绩单,各类证书复印件,成果证明材料,发表的作品等(根据用人单位的需要准备)
祝您求职顺利!
编辑:付钰、张云洁
校对:原诏青