开会就是头脑风暴?远远不够
很多人觉得,最好的会议,是开启一场头脑风暴。
让在座的每一个人,都畅所欲言。让所有的聪明才智,都能够毫无阻碍地发挥出来。但我们也会发现,头脑风暴式的会议,有时候真的就像一场风暴:来得猛烈,去得迅速。风卷残云之后,除了一地狼藉,就再也没有什么能好好留下来。
如果开会的目的,就是为了开会,为了向老板交差,那么也简单。反正,就是为了开个会,不需要真的出什么成果。像模像样搞起来,叫来一群人喝茶吹牛,可以从现有产品缺陷,吹到宇宙黑洞虫洞的存在。头脑风暴嘛,不要限制大家的思路。吹得嗨起来,没怎么来得及眨眼,就圆满结束了。然后写个报告,交个ppt,事情就这样过去,任务,就这样完成了。反正花的不是你的钱,浪费掉的,不是你的时间。
然而,说真的,现在卷得这么厉害,只需要交个差的会,不多了。能不怕浪费时间浪费资源,不计成本负担这种会议的情况,也不多了。大大小小的老板们,也不太好糊弄了。为了开会而开会的,也有,但更多的要求也来了。至少,得有一些拿得出手的资料。毕竟那些交差的人,自己也要交差。
线下面对面也好,线上随时随地隔空对话也罢。实际一点说,开会,就是为了解决事情。如果你不能解决问题,他为什么要花时间听你的废话,欣赏你并不出色的个人表演?
因此,如果你想要好好开一个会,光想着头脑风暴是不够的,还是得有所准备。
首先,要清楚自己的目的。开这个会,你要解决具体哪一个问题?或者是哪一类问题?这个有待解决的问题,要详细具体,不能太空泛。泛泛而谈,概念性的东西,也不是不可以聊,不可以开会沟通。但这种泛泛之谈,只能偶尔为之,不是我们日常开会的常规。如果你都没想好自己想要解决什么问题,那就没有必要去费时费力,约人约时间。
其次,要知道找谁。谁来开会,人选很重要。有的人觉得这没什么:很简单,所有参与项目,相关的人拉进来不就得了。按理说,这样操作没问题。一个项目开展起来,各个板块都有分工负责的人,把他们召集起来就行。但也有很多项目,分工并没有那么明确。或者,项目还没有成型,还在筹备阶段。这时候,就需要根据开会目的,把问题再细化分解,看看需要哪些资源支持。再按资源找人过来。
再次,好好开个会。头脑风暴只是其中一种方式,或者说,是正常开会的一部分。高效的会议,需要清晰有力的流程引导。如果要头脑风暴,那也只是针对具体某个议题。而且,要尽量让每个人都有机会发言,从他们各自的角度来贡献想法。一定要有具体的内容支撑,而不是简单的反对或附和。
最后,拿出结论。开会,是要出结论的。否则很大程度上,这样的会,开得毫无意义。开会中收集到的信息,经过整理分析之后,形成一个可操作的方案。如果可以,这个方案也要再给各方讨论,反馈调整之后,出来的东西,就比较完善了。
所以头脑风暴很好,但它远远不够。开好一个会,需要做更多的工作。