浅谈年鉴资源的特点与作用/徐 家琳

年 鉴 是 系 统汇 辑 的 一年一度 主要 文 献信 息，逐 年 编 辑 出 版 的 资料 性 工 具 书 。在 我 国 ， 许 多 读者 对 其 不甚 了 解 ，不 知年 鉴 可提 供 哪 些 资 料 ，能解 决 些 什 么 问 题 ？

１ 特 点

由于 年 鉴 除 具 有 工 具 书 共 有 的 收 录 广 泛 、编 排系 统 、查 阅 方 便 的 特 点 外 ． 还 独 具 资 料 权威 、反 映 及 时 、连 续 出 版 、功 能 齐 全 等 特 点 。

（１）作 为 一 种 权 威 性 工 具 书 来 利 用 ， 年 鉴 选材 严格 、翔 实 可靠 ， 其资 料 、文 献、数据大 都来 自政 府 公 报 、统 计 部 门 及 重 要 报 刊 ：其 学 术 性 条目 、综述 、 专文 多 由 专家 学 者撰 写 或审 定 ， 其 主要资 料都 注明 出处 。在读者 心 目 中 ，年 鉴是 一种层 次 较 高 、规 范性 较 强 的权 威 性 工 具 书 ， 对 其提供 的 资 料 信 息 和 有 关 数 据 怀 有 较 大 的 信 任 感 。所 以 在 核 对 资 料 、引 用 资 料 、查 考 出 处 时 ． 往 往以 年 鉴 中 资 料为 依据 ， 把年 鉴 作为 一种 权 威性工 具 书 来 利 用 。

（２）作 为 一 种 情 报 部 门 工 具 书 来 利 用 。年 鉴资 料 新 颖 ， 反 映 及时 ， 从文 献 传播 时 效意 义 来看 ，较 其他工 具书更具有情 报使 用 价值 ，年 鉴中的 专 论 、述 评 、研 究 动 态 、论 著 选 介 等 ，在 情 报 学范畴 中 属 于 分析性 情 报 ．是情 报产 品 的 最 高类型 ，具有学 术指南作 用 ， 在相 当 一部分读 者心 目中 ，年 鉴 是 一 种 重 要 的 数 据 库 ，情 报 源　所 姒以在选 择 研 究 课 题 ， 编 写 各 课 教 材 ． 了 解 市 场 信 息 ，进 行 科 学 决 策 时 ， 自 然 把 年 鉴 作 为 一 种 情 报 型工 具 书 来 利 用 。

（３）作 为 一 种 历 史 型 工 具 书 来 利 用 。年 鉴 连续 出 版 ，栏 目 相 对 稳 定 ，其 内 容 是 上 下衔 接 连 续记 载的 。随 着 时 间 的 推 移 ， 年 鉴记 载 下 来 的 当年最 新 信 息 自 然会 变 成 珍 贵 的 历 史 资 料 ， 一 个 由几 部 甚 至 几 百 部 年 鉴 构 成 的 年 鉴 系 列 ， 就 是 一部 极 有 价 值 的 历 史 长 卷 ，在 相 当 一 部 分 读 者 心目 中 ．年 鉴 是 一 部研 究 历 史状 况 的 重 要 参 考 书 ，它 具 有 较 大 的 累 积 总 结 作 用 ， 所 以 在 了 解 历 史状 况 ， 研 究 事 态 变 化 和 发 展 趋 势 时 ，年 鉴 也 常 常被 作 为 一 种 历 史 型 工 具 书 来 利 用。

（４）作 为 一 种 多功 能性 工 具 书 来 利 用 。年 鉴收 录 广 泛 ， 信 息 密 集 。 集 万 卷 为 一 册 ，缩 一 年 为一瞬 。它 既 概 述 各 学 科 新 知 识 ，新 进 展 ， 新 成 果 ，又反 映 各学 科各 行 业 的 事 件 、人 物 、文 献 统 计 数字 ； 既有可供 阅 读 、浏 览 的一 次 、三次文献 ． 又有提 供 检 索 线 索 的 二 次 文 献，　在读 者 心 目 中 ，年 鉴是 一 种 具 有 独 特 功 能 的 百 科 全 书 ． 容 纳 了 丰 富的信 息 量 。 所以 在检 索 资 料、解决疑 难 ． 或作一般性 阅 读 浏 览 时 ．往 往 也把 年 鉴 作 为 一 种 多 功能性 工 具 书 来 利 用 。

２ 作 用

（１） 检 索 国 内 外 时 事 动 态 。大 部 分 年 鉴 都设有“概况 ・纪 事 ”大事记 等栏 目 。检索 极为 方便 ，不 仅 免 去 翻 阅 报纸 费 时 费力 之 苦 ， 而且 资 料系统 ， 易搞 清 事 情 的 来 龙 去 脉 。例 如 检 索 各 国 及 我国 国 内 各 地 区 概 况 ，《世 界 知 识 年 鉴 》用 相 当 多的 篇 幅 介 绍 “各 国 概 况 和 省　市 、 自 治 区 概 况 ”各省 市 的地 方综合性 年鉴 也介 绍 了 各级行政 区划 及社会 、经 济 、文化 等各方面 概 貌。 又如 检索各 部 门 、各 行 业 、 各 学 科 的 发 展 动 态 ． 专 业 性 年鉴 就 提 供 了 各 行 业 一 年 的 要 闻 和 发 展 情 况 ， 再如 《中 国 机 械 工 业 年 鉴 》、《中 国 轻 工 业 年 鉴 》等部委 办年 鉴 ， 每年 都 反 映本 部所 管 的 几 十个行业 的 重 大 成 就 和 发 展情 况 。

（２）检 索 有 关 图书 、报 刊 论 文 资 料 。 提 供 文献 线 索 是 专 业 性 年 鉴 的 一 项特 殊 功 用 ，大 部 分专 业年鉴都 有书 目 、索 引 等栏 目　有的 年鉴单独立 项 ，如 《中 国 出 版 年 鉴 》的 “新 书 简 介 、新 报 刊简 目 、 出版 工 作 报 刊 资 料 索 引 、报 刊 书 评 索引”、《世 界 经 济年 鉴 》的 “世 界 最 新 书 目 ”等 。 有 的 年鉴 将 该 内 容 附 有关 栏 目 后 ， 如 《中 国 经 济 学 年鉴 》在 “经 济 学 论 文 选 介 ”后 ， 附“经 济 学 论 文 索引 ”。有 的 年 鉴是 在 附录 中反 映 ， 如《中 国哲 学 年鉴 》、《世 界 哲 学 年 鉴 》等。

（３）检 索 法 规 文 献 。 各 类 年 鉴 中 几 乎 都 有“政 府 文 件 ”法 规 文 献 等 栏 目 ．既 有 国 家 级 的 行政 法 规 ， 又有 地 方 各 级 政 府 的 规 定 、办 法 、条 例 ．内容涉 及经 济基础 和 上层建 筑各个领 域的 各个方 面 ， 检 索 也 很 方 便 ，这 种 不 上 门 的政 策 交 流 对学 习 法 律 条 文 ，掌 握 政 策 ，提 高 领 导 水 平 是 大 有好 处 的 。

（４）检 索 各 类 统 计 数 据 ，这 类 问题 在 “文 革 ”前 因缺 乏 对 口 的 现 代 工 具 书 ，是 十 分 困 难 的 ． 自有 了各 类 年 鉴 后 ， 业 已 不成 问 题 。 《中 国 统 计 年鉴 》和 各 省 市 统计 年 鉴 ， 全 面详 细 地 反 映 全 国和各 地经 济 、社 会 发展 情 况 ， 数 据 翔 实 、具 体 。各 篇末还常 附 有 “主 要 统 计 指 标 解 释 ” ．对 其 指 标 含义、统 计范 围 、方 法加 以 简 要说 明 。 一些 综台 性年 鉴 和 专 业 性 年 鉴 也 附 有 内 容 和 数 量 不 等 的 统计 资 料 。除 数 字 外 ， 有些 年 鉴 还 绘 有 各 类 统 计 图表 。

（５）检 索 排行榜 资 料 。不少 年 鉴在统计分 析基础 上 列 出排 行 榜 。如 从 《中 国工 业 经 济 统 计 年鉴 》中 ．可 知 我 国工 业 主 要 产 品 量 居 世 界 位 次 的变 化 ．1993年 中 国 工 业 增 加 值 比 上 年 增 长 21.1%　， 其 中 轻 工 业 增 长19.9%　， 重 工 业 增 长 22.2%　这 样高 的 增 长率 在世 界上 是 罕 见 的　钢 由1949年 的 第 ２９ 位 ． 跃 居 到 1993 年 世 界 第 ４位 。 煤 炭 产量 如 今 已居 世界 第一位等情况 。

（６）检 索 各 地 各 行 业先 进 企 业 ， 名 优 产 品 等资 料 。这类信 息在部 门 行业 年 鉴 ，经 济年 鉴 及地方 性 年 鉴 均 用 一 定 篇 幅 加 以 反 映 。如《中 国 轻 工业 年 鉴 ￣1993年 全 国 轻 工 业 产 品 出 口 创 汇 263.03 亿美 元 ． 并将 轻 工业 及轻 工 类 名 优新 产 品 ，列 成 条 目 、详 细介 绍 。